你用过Excel里的数据透视表么?
如果没有用过,请一定仔细阅读完下面的文字,对你的工作将会有极大的帮助!
如果你有用过,也希望你能花点时间浏览下,或许你的用过只是“用过”而已。
“小李啊,我刚要了一份今年的销售清单,帮我统计下,北京地区一共销售了多少数量的产品!”
“好的,老板!”
数据源是这样的,你多久能给到老板需要的结果?
我想精通Excel的你能在5秒钟给出结果。
但是!
“小李啊,那个你还是给我把每个地区汇总下数量给我看看。”
“好的,老板!”
你还能在5秒钟之内给出结果么?
如果还是用筛选,结果能给,但是要做到5秒肯定是不可能了。
但是如果你用了数据透视表,5秒仍然可以给出结果。
是不是感觉透视表简直太神奇!
“小李啊,那个,每个地区卖的产品分开看一下”
“是每个地区的销售量区分开产品么?”
“对的”
怎么样?是不是很多刚入职场的新人经常碰到这些工作。虽然看起来每个新人的简历上都写着精通office,但实际这些简单问题足够折腾个把小时。
其实要分开每个地区的产品只需要一秒就能做到!
“另外,单独给负责销售的小陈发一下3月1日的数据,还是每个地区不同产品的销售情况。”
“好的”
每个问题看起来描述都不一样,其实在Excel透视表里操作界面基本雷同。
对的,还是在这个界面,加一个筛选就OK了。
“哦对了,再给我看看每个月的销量汇总”
“老板,这个没有月份啊!”
没有月份就不能按照月汇总?你把Excel透视表想的太简单了。
Excel2016版本直接拖到日期到行或者列,就可以自动汇总为月,如果没有自动汇总,那还可以手动组合。
“最后,给我汇总下每个月的销售额”
“老板,没有销售额这个字段,那我做个产品数量的汇总,再逐个算出每个月的销售额吧!”
没有销售额字段你就来绕个大圈圈?
没有销售额字段我们就来做一个这个字段啊!
写一个简单的公式,然后向下填充,就得到了销售额的字段。
然后我们在更改下数据源,这样添加的字段就能拉进去了。
以上的这些,千万别以为是什么高深的Excel技能,都是一些非常基础的Excel透视表操作。但是曾说精通Excel的自己,真的熟练的把这些应用到工作中了么?
如果熟练应用了,那要不来解答下,如何求每个人每月销售的所有产品的均价呢?
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