服务 | srtp报销事项

近日，2017年大学生创新创业训练计划项目（SRTP）已结题验收，同时，2018年大学生创新创业训练计划项目（SRTP）立项也发布公示结果。在这里，计财处助理团为大家整理出一些关于srtp报销流程的具体步骤与注意事项，以便同学们更加高效地进行报账流程。

报销流程

1.将整理好的需要报销的票据整齐有序地粘到“西南交通大学报销单”的左上角。

发票的粘贴顺序

2.找项目指导教师或者学院具体财务经办老师申请网上预约报销。

3.项目所在学院教学负责人领导在“报销确认单”上签字并盖单位公章。

4.经办人在“报销确认单”上签字并将所需资料和“报销确认单”一并交到计财处。

报销确认单

票据要求

01

支付方式

除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外，发生的费用均不得以现金支付，应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式，报销时附相关支付记录（POS单、网银支付、微信或者支付宝记录截图）。

02

相关性

报销内容必须与项目相关，其他明显不相关的不予报销。例如“办公用品”清单中，不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。

03

票据时间

原则性只报销本年开具的票据，上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕

注意事项

京东明细发票

办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票，如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据，计财处不予报销。

支付截屏

发票信息截屏

税控费用明细清单

费用明细不够在票面上打印的可提供税控费用明细清单（销售货物或提供应税劳务清单），发票不允许涂改。

税控清单示例

印刷发票

应为机打增值税发票，手写发票及定额发票原则上不予报销。印刷发票费用明细清单需开具在发票上（或“销售货物或提供应税劳务清单”）。

增值税发票

电子发票报销处理

 持电子发票报销时，须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次，不再重复报销”，并由经费负责人或经办人签字，方可报销。

关于资产入账

报销单笔或批量价值在1000 元及以上的图书资产，须办理资产入账手续。只购买使用权的电子资源，无论金额大小均不办理固定资产入账，但应单独建账立备查。报销作为消耗类的业务图书资料，需提供用途说明以及发放签收单据（财务处网站下载），可不办理资产入账手续。

市内交通票报销

每张票背面需写明经办人和事由（即“谁”，“去哪里”，“去做什么”）。

“滴滴打车”等打车软件公司开具的发票，需在网上下载并打印打车明细，明细金额与发票总金额必须一致，并在每条明细后注明经办人和事由。

希望这篇推送文能使同学们在报账前了解各个流程，具体步骤，有一个更加顺利的报账过程。

文案/编辑：计财处助理团