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票据粘贴
攻略来咯
为进一步提升会计档案查询效率,方便广大师生查阅财务凭证和原始票据,也为全面推行会计凭证影像化做准备,现对票据粘贴方式做出规范~
一
归类整理
对原始票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、市内交通费、图书、材料等,再将同一类票据按照形状由小到大分别粘贴。
二
票据粘贴单
在“财务处主页—资料下载”页下载票据粘贴单
在不涉密的情况下,也可使用单面用过的A4纸粘贴票据,但应保证粘贴票据的一面为空白页,使用过的一面请用钢笔或签字笔画“×”。同时预留3.5cm的左页边距作为装订线,装订线内不要粘贴任何票据。
三
票据粘贴
将分类、整理好的票据,统一采用单层平铺式由上向下、由左向右,一张张横向平铺粘贴在票据粘贴单上,保证票据之间互不遮挡。
下面是正确示范
对于纸张材质较软的票据,采用五点式粘贴,将票据四角及中间粘上胶水,进行粘贴
对于火车票这类材质较硬的票据,需将胶水涂抹均匀,防止掉落
下面是错误示范
四
注意事项
1.在节约合理的情况下,尽量做到同类事项粘贴在同一张票据粘贴单上。
2.A4纸张大小或大于A4纸的原始凭证(如电子发票、合同、会议通知等),无需进行粘贴。
3.票据背面统一使用胶水平铺粘贴。票据之间请勿重叠、遮盖,请勿使用双面胶、透明胶、订书针等固定票据。
4.票据粘贴完毕,经办人员须汇总票据金额,并在粘贴单上注明票据类别、票据张数、合计金额。请使用钢笔或签字笔填写,勿使用铅笔、圆珠笔、红笔填写。
5.需特殊说明事项(如图书书名等)可在票据粘贴单正面空白处书写。
6.请保持原始凭证及粘贴单平整、干净,请勿折叠、污损。
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