华为的项目启动包含四方面的内容,即立项申请、组建项目组、制作项目策划/任务书和项目开工会。本阶段结束后,要输出项目组成员表和项目策划/任务书。
立项申请是准备工作的重要环节,包括可行性研究。通过这个过程提供几个备选项目,以确保项目投入和产出的合理性。
在华为,通常都是以项目组的形式展开工作,它的项目组组建颇具特点。
首先,由项目“赞助人”(来自高层、市场反馈)提出立项建议。
其次,构建一个合理的项目组结构,从技术、管理方面挑选成员。需要注意的是,华为的项目组成员来自不同的部门。
最后,输出项目组成员表,如下图。
华为的项目策划/任务书包括以下5个关键要素。
要素一:描述。描述项目背景与目的,考虑这是一个什么项目;为什么要做;如果做,目标是什么。
要素二:里程碑。即项目执行的关键点,例如风险较大的环节、利润点等。
要素三:项目评价标准。华为非常看重这一点,并以此作为考核的依据。评价标准将说明项目成果在何种情况下被接受、取消或终止,以及项目符合的验收规程。
要素四:假定与约束条件。假定,说明项目的假设条件;约束条件,说明项目启动和实施过程中的限制性条件,即影响项目执行的风险因素。
要素五:项目利益干系人。包括客户、高层管理人员、相关职能部门负责人、项目经理、团队主要成员。项目策划/任务书如图所示
华为的项目开工,一方面是布置任务;另一方面是要让成员在一些领域达成共识,例如项目目标、管理方式、工作方式、任务分配合理性等,以便后期工作的开展。
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