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水湄物语:什么是有效的沟通



“会干的不如会说的”

工作那么多年,我和许多人沟通过,有投资人,有工作伙伴,有外部合作,也有用户。

不得不说,在对接中遇到沟通能力强的人,实在是一件比较幸运的事!因为需求确认变得简单,能在一种高效、友善的工作氛围中快速完成工作。

甚至,坊间一直流传着一句话“会干的不如会说的”。包括大家在找工作的时候,总会遇到关于高效沟通的招聘要求。

确实,沟通能力强的人,就能把对话变成一种艺术,把职场和生活变得更加简单和轻松。(毕竟,废话不多干活又好的人,到哪都是受欢迎的~)

那今天,就来和大家聊一聊什么是有效沟通。




什么是有效沟通

说起沟通大家肯定不陌生,本质来说就是对话。而有效沟通,就是指能让双方在轻松理解自己想要表达的想法,从“共同点”开始到“共识”结束。

说一个故事:

据说有一次
英国维多利亚女王与丈夫吵了架。
丈夫独自回到卧室,闭门不出。
女王回卧室时,只好敲门。
丈夫在里边问:“谁?”
维多利亚傲然回答:“女王。”
没想到里边既不开门,又无声息。

她只好再次敲门。
里边又问:“谁?”
“维多利亚。”女王回答到。
里边还是没有动静。

女王只得再次敲门。
里边再问:“谁?”
女王学乖了,柔声细语回答:“你的妻子。”
这一次,门开了。


仅仅是更换了一种表达,不仅传递出更温和的情绪反馈,并且能够促使双方达成一致与共识。(哈哈哈哈,而且这个故事还挺浪漫的)

一般来说,我们的沟通过程是:


首先,我们会根据对方的需求/表述,然后在大脑中虚构一种解决办法/认知。

同时,如果对方说的话比较超出想象或者任务较难,刺激身体的原始本能就会产生应对“对抗或逃避”式冲突!这种情况大家应该不陌生,比如老板突然提出一个“异想天开”的新方向,不少人就会皱起眉头,开始发愁OKR怎么完成……(别问我是怎么知道的!)

于是,畏难的人、被情绪控制了的人、没有理解真正需求的小伙伴,在沟通的时候就很容易产生低效的沟通,纠结于细节呀,纠结于未来工作怎么安排呀~


而能达成有效沟通的人,往往能第一时间GET到对方的意思或者目的,并且清晰地让对方理解并且接受自己的想法。其中,移情倾听和有效表达是核心。


怎么进行有效沟通

关于怎么进行有效沟通的办法其实有比较多,市面上也是五花八门。今天主要和大家分享“有效沟通6步骤”。

一次完整而有效的沟通过程,中间要经历很多细小的环节和步骤,一般来说要经历以下6个步骤:

步骤1
做好事前准备



可以先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果。然后制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么。同时预测沟通时可能遇到的异议和争执,并且对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值。

尤其是职场中,更要把每次沟通的时间成本控制下来,避免造成无效的开会时间哦。

步骤2
确认需求,明确双方的目的是否一致



其实沟通过程中主要就是挖掘别人需求,如果大家不明白这一点,就很容易无法达成协议。所以,在沟通中提问是必要的,但这里的提问需要围绕着需求来。

简单来说,你提问的终极目的是为对方着想,是去确认“你理解的想法是不是对方想表达的”。而不是去提问“我在执行中某个细节”的问题。

步骤3
阐述观点,表达你的信息



在表达观点的时候,我推荐一个FAB原则。F(Feature属性)、A(Advantage作用)、B(Benefit利益)

举一个例子:

FAB原则:我这幅画是王羲之真迹的,所以非常值钱。

未用FAB原则:我这幅非常值钱的真迹画是王羲之画的。

先把你想阐述的解决方案和作用表达清楚,最后讲解这套方案的益处。能让对方印象更加深刻,也便于理解。

步骤4
处理异议,解决双方不一致的观点



这里,大家必须要知道,在沟通过程中出现异议是十分正常的事。尤其是成年人,每个人都有自己的处事办法,就很难轻易被说服。

推荐大家采用“柔道法”来借力打力,不要试图强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。

沟通过程中还可以塑造一个畅所欲言表达意见的环境,并且展现支持理解肯定的态度。这样,你们的交谈是愉快轻松且获益的。(尤其是商务合作的洽谈地址选择真的非常重要,要是大家对这个话题感兴趣,下次也可以和大家聊聊。)

步骤5
达成协议



当大家已经充分表达了双方的想法,是否完成了沟通还要看最后是否达成了协议。将会议达成的结论记录下来,并且如果能约定好执行大致方案和分工是最好的。

不然就很容易造成一种情况,大家沟通的时候非常通畅,过几天之后又忘了当时协商好的东西。


步骤6
共同实施



达成协议后,就到了共同实施的阶段。这个过程,更看重的是大家的执行力!

我就遇过一种情况,就是对方也比较友好地达成了协议,但执行的过程总是出现各种情况,比如拖延或者某个动作不落地,那无疑会给这次沟通打上负分。

所以在实施过程中,大家都需要努力去执行所有达成的协议

嗯,关于有效沟通的干货终于分享结束啦!(是不是干货满满,如果你喜欢今天的内容,留个“在看”哦~)


最后再说一句,沟通毕竟还是两个人的事,现实中我们更常遇到的情况是:我十分“有效沟通”,但对方更擅长“无效沟通”……

哈哈哈哈哈!希望每个小伙伴都能在职场中有效沟通,并且遇到也善于沟通的小伙伴呀。

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