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简单删除Excel重复项的方法?

职场必备技能:简单掌握6种删除Excel重复项的方法

Excel重复项问题一直困扰大部分人,因为数据量,有时候希望减少一下重复数据,能直观显示数据情况。或者说是在整理数据有效性,因为重复的数据,导致数据有效性可选项有很多,但是重复的一大堆。这对于数据录入和数据分析是非常麻烦的。

数据重复筛选方法有很多,有速成的,有公式添加辅助列的,不论什么方法,掌握了均对于大家都很有用。本次简单地介绍6种方法,每个方法对于不同的人效果不一样,大家掌握最适合自己的就好了,其余的方法收藏起来在用的时候打开借鉴就好了。

第一种方法:条件格式。

条件格式可以把数据重复项以特定格式标识出来,利用这一种方法会比较直观得知哪些数据是重复的。而且这种操作方法通常运用在数据分析上。使用步骤:选择数据→开始→样式,条件格式,突出显示单元格规则,重复项。

第二种方法:删除重复项。

删除重复项在数据模块里面,其操作流程是选中数据→数据,数据工具,删除重复项→以当前选的区域排序 / 扩展选定区域。删除重复项的操作即便捷又高效,而且在数据分析的时候比较常用。

第三种方法:高级筛选。

高级筛选在数据模块下,其功能有一项是选择不重复记录,本次就是直接利用该功能的选择不重复记录,将数据直接复制到新表格上。

第四种方法:数据透视表。

数据透视表对数据也有一种筛选和汇总功能,对于重复的数据,数据透视表也可以进行粗略的整理。

第五种方法:利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&''。

假设重复的数据在A列,把A列数据归结在B列上,以上公式可以进行删除重复项处理。温馨提示,本公式是数组公式,所以需要利用到三键同时按下,Ctrl Shift Enter。

第六种方法:利用传统组合公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18),4^8),ROW(A1)))&''

假设重复数据在A列,且数据只有18行,将A列数据归结在B列上,以上公式可以进行删除重复项处理。温馨提示,本公式是数组公式,所以需要利用到三键同时按下,Ctrl Shift Enter。

Excel能熟练掌握不能一蹴而就,大家勤加练习,练习才能掌握这些技巧,因为记忆是非常有限,不常用更容易淡忘。删除重复项或者把重复项标记出来的方法有很多,大家还可以不断学习不断掌握新技巧或更多简单的技巧。

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