前段时间在朋友公司见一帅哥在Excel中录入资料,一看就是一枚键盘无影手,复制粘贴用得出神入化,于是仔细观察了一下,看见他原来是在根据某个项目在另外一个表中查找相应的对应值,复制、粘贴、查找、替换,如此循环,忙得不亦乐乎化,一下子对他佩服得五体投地!!!
当时就想大喊一声STOP!Excel中提供了Vlookup等一系列查找与引用的函数,分分钟你就可以帮你找到对应值,别再做这些无用功了!
VLOOKUP概念:
首列查找指定的值
VLOOKUP语法结构:
=VLOOKUP(查找对象,查找区域,列数,查找类别)
VLOOKUP参数详解:
查找对象:所要查找的对象
查找区域:所要查找的对象在哪个区域,可以和查找对象不在同一工作表。
列数:在该区域中的第几列查找(注:查找对象必须在该区域中的第一列)
查找类别:0表示精确查找,1表示模糊查找
今天呢,我们先介绍三个相对来说比较简单的小实例,如下图所示,红色小圆圈内的1-2-3就是我天今天要介绍的三个小实例了。
实例1;实例2;实例3
①查找“令狐冲”所对应的“地区”
公式:=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$6,2,0)
②查找“左冷蝉”对应的“性别”
公式:=VLOOKUP(F6,$A$2:$D$6,3,0)
③查找“任我行”对应的“人气指数”
公式:=VLOOKUP(F10,$A$2:$D$6,4,0)
单数据查找
查找“岳灵珊”所对应的“地区”、“性别”、“人气指数”
公式:
=VLOOKUP($A9,$A$2:$D$6,COLUMN(B1),0)
COLUMN:返回当前单元格所在列的序号
按顺序查找
查找“风清扬”对应的“性别”、“人气指数”、“地区”
公式:
=VLOOKUP($A9,$A$2:$D$6,MATCH(B8,$A$1:$D$1,0),0)
MATCH:返回一个数值,查找值在查找区域中的第几位。
按指定值查找
1.单元格的引用
函数的基础也是核心:相对引用、混合引用、绝对引用
按F4可以在绝对、混合、相对引用之间进行循环切换
(上下复制公式:行号在发变化;左右复制公式:列标在发生变化)
重要性为:★★★★★
2.COLUMN: 返回当前单元格所在列的序号
语法结构:=COLUMN(REFERENCE)
如果省略referecne,则默认返回column所在单元的列数
3.MATCH:定位查询(返回一个数值)
语法结构:MATCH(查找值,查找区域,匹配类型)
返回一个数值:查找值在查找区域中的第几位。