日常工作中可能遇到非常多的数据报表，为了对所有报表的情况进行全方面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的数据统计报表。在Excel中系统提供了合并计算的功能，来完成这些汇总工作。
若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。
Excel提供了三种合并计算数据的方法。
一是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总；
二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总；
三是，当没有可依赖的一致位置或分类时用公式法；分类如下图。
一、通过位置合并计算数据
通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们日常工作中数据相同且数据量大的表格合并工作，例如，某总店需要将各分店的销量报表合并形成一个报表。
当我们选择了'确定'按钮后， Excel 将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们能键入单元格引用或源区域的名字，也能为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。
重复前面的步骤2到4，最后按下'确定'按钮完成合并计算的工作。(如果不能确定单元格引用区域，也能先将该工作簿文件打开，然后利用'窗口'菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。)
通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们能根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说，假设某商店共有两个分店，他们分别销售不同的产品，如下图显示，总店要得到完整的销售报表时，就必须使用'分类'来合并计算数据。
1. 在主工作表上，复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签。
2. 单击用来存放合并计算数据的单元格。
3. 键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用
(1) 如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中;
输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将 A商店工作表中上单元格 B4、B商店 工作表上单元格 C5中的数据合并到主工作表的单元格 B4 中，将需要输入如下内容：
(2)如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中
输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将A商店工作表到B商店工作表上单元格 B3 中的数据合并到主工作表的单元格B3中，将需要输入如下内容：
如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用，请在需要使用引用的位置键入公式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。
我们还能利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改动时， Excel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作，在'合并计算'对话框中选定'链接到源'复选框。
这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执行一次'合并计算'命令。 此外还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链接的。
合并工作表还有其他函数可以灵活使用，本文仅介绍了常用的数据求和。更多精巧方便的操作方式可以互相讨论学习。
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