近日，小锐陆续发布了重点专项预算编制实操攻略（一）：【总体原则、要求及组织流程】、重点专项预算编制实操攻略（二）：【设备费】、重点专项预算编制实操攻略（三）：【材料费】 （点击进入），除了前几个预算科目外，出版/文献/信息传播/知识产权事务费也是不容忽视的重要预算科目，总结2016年度重点专项编制评估经验，结合2017年度出台的新政策，小锐汇总形成此实操攻略，供各位科研同仁参考。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费编制无比例限制；
出版/文献/信息传播/知识产权事务费编制要说明与项目（课题）研究内容的相关性、必要性和测算依据；
软件购买费需是专用软件，通用软件不可以列支；
通讯费需为专业通讯费，日常电话费、手机费、无线上网费等不得列支；
与本项目（课题）研究任务相关的专利申请费可以列支，专利维护年费不得列支；
出版/文献/信息传播/知识产权事务费的大额支出需要符合政府采购和招投标规定；
出版/文献/信息传播/知识产权事务费原则上应当通过银行转账方式结算。
四、容易混淆的科目区分和误区
五、建议预算编制技巧
预算说明中要强调突出专业性、专用性和相关性，购买软件、资料、专利等是项目（课题）研究任务需要的专门支出。
先行询价再编制预算：专业软件购买、专业通讯费等预算编制建议首先确定目标供应商进行询价，专利申请、版面费、文献检索费等需参考市场报价或目标期刊收费标准进行测算。
大额预算编制考虑日后合同签订和执行：大额的专业软件购买、专业通讯、专著出版等费用支出需要签订合同，金额超过50万应符合政府采购或招投标要求，因此建议提前索取三家报价参考。
项目（课题）研究任务产出能够预期出版书籍论著、发表论文、申请专利的数量等，一般都会列示在任务书的考核指标当中，因此，要注意预算与考核指标中列示内容相对应；
资料费、文献检索费和其他知识产权事务等零星费用也建议在预算说明中分项列出，为后续的项目（课题）经费执行提供依据。
原则：出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算可以调增也可以调减
调整程序：课题预算总额不变，课题直接费用中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算如需调剂，课题负责人根据实施过程中科研活动的实际需要提出申请，由课题牵头单位批准，报项目承担单位备案。
预算编制实例
《附预算编制详细说明参考模板》
本课题出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算为XX万元，其中XX万元是专项经费，占本课题专项经费总额的XX%，XX万元为自筹经费，占本课题自筹经费总额的XX%。根据任务需要，XX单位在本课题中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算为XX万元，其中专项经费XX万元，自筹经费XX万元；XX单位在本课题中…。下面为各单位在本课题中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算的详细说明。
XX单位出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算：
XX单位在本课题中主要负责（考核指标综述），需要完成（分任务综述），为保证上述任务的顺利开展与完成，需出版/文献/信息传播/知识产权事务明细如下：
XX单位出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算明细表：
(注：表格内容仅供参考，可根据实际需要进行增减)
拟出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算说明如下：
（1）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：国外出版费用 2万元
发表单位：该出版费由XX单位预算
出版/文献/信息传播/知识产权事务费介绍：结合上表对出版/文献/信息传播/知识产权事务费内容进行简单描述。例如： 该出版费为_________, 主要为课题中_________任务所需，文章投稿于_________发表。
与课题（任务）相关性说明：突出出版/文献/信息传播/知识产权事务费与课题任务相关性和必要性。 例如：为完成课题( 考核指标 ),开展 （研究任务）， 需要（具体任务需求）。该出版/文献/信息传播/知识产权事务费主要用 （结合任务需求和研究结果给出描述）。
测算依据：主要说明报价依据与计算过程。期刊报价以Optics Express 和 Photonics Journal等期刊的出版费公开报格作为参考，计算出平均价格（Optics Express 版面费报价约为1849美元，折合人民币为1.11万元； Photonics Journal 版面费报价约为1350美元，折合人民币为0.81万元。）。超过10万元，提供三家参考报价（该报价为供应商提供，预算过程中应该考虑实际情况确定预算金额）
其他特别说明事项：需要澄清和说明的其他事宜进行阐述。
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