在滴答清单中有几个智能清单——“所有”“今天”“最近7天”(还有几个默认隐藏的“已完成”“标签”“垃圾桶”),它们不能被分享,不能被拖动,会根据你对任务的时间属性而智能收录的清单。
在这里,如果一个用户没有建过自定义清单,那么对他来说,“所有”显示的就是“收集箱”的内容,所以会以为两者功能上是一样。
这里放一张建立了一些分类示例图,以示区别。“所有”显示的是 “收集箱”+其他自定义清单的所有任务。“收集箱”是一个默认新建任务的地方(除了你在自定义清单中新建任务)。
一种说法:收集箱这个时候也可以叫做未分类
“收集箱”里的任务是一定会出现在“所有”里,但是“所有”里的任务不一定出现在“收集箱”。
GTD里的收集概念
GTD的基本理论是,将一个人大脑里所思所想的所有事情都移出来,变成一条一条需要完成的任务。将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
GTD的五个步骤是:收集、整理、组织、回顾、执行。
但事实上大多数人可能不会去完整的使用GTD系统。
即便如此,收集的习惯对任何人来说还是十分重要——它能够帮助你把那些不断在脑中出现的事情清理出去,从而减缓你的压力,而又不会使你忘掉任何你应该完成的事情。
清空大脑
提高专注
减轻压力
提高效率
防止忘记
收集的工具
收集使用的工具一定是要简单方便,可以随身携带,适合快速记录,还可以根据个人的需要随时修改,例如一个小记事本、随身携带的平板、智能手机等。
收集的几个技巧
无论在什么地方,都随身携带
随时快速的记下你的想法
经常整理你的备忘录
要把你的记录系统当作你的行动系统
滴答清单的收集箱(Inbox)就是一个理想的可以随时随地记录你想法和事件的地方。
多平台同步——Andriod、iOS、网页、平板、Chrome插件、Firefox插件 多种添加方式——语音、图片、文字、邮件、微信、其他应用
在“所有”、“今天”、“最近7天”这样智能清单新建的任务,默认会添加到“收集箱”里。
如果使用 邮件、微信、发送 这样的方式创建的任务,也会在“收集箱”里。
收集之后,我们需要对这些事情有一个整理和组织:当收集的事件越来越多的时候,就会比较混乱我们建议做一些分类,方便用于区分团队工作、家人朋友、日常生活。
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