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电脑上的文件夹该如何命名 转

电脑上的文件夹该如何命名 转

(整理)才能做到很久都不用重新整理的那种?

电脑上的文件夹该如何命名(整理)才能做到很久都不用重新整理的那种?每隔一段时间重新整理一次实在太麻烦,求妙法。

每个人收藏的资料不一样,整理规则也不一样啊,而规则是根据每个人的习惯定义的。一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。

.硬盘分区(这是我的,可根据自己需要参考)

C_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C盘安装软件对开机速度是不会影响太大的~~~我只能感觉安装在C盘的话,清理会很麻烦)

D_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D(1,工作目录:比如photoshop,使用它时是需要一定空间做工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷)

其他盘……根据自己的习惯分区即可。

.文件分类

一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。

把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)

对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面)

当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类)

分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。

越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面。

任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好分类的文件;2.只有一两个文件,不值得建立新的子目录保存,所以暂时存放在”其他“里

多媒体文件是一个大分类,详细说明

图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa

音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件?

文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软件(比如Evernote),能够实现全文搜索,更利于管理(当然小说之类比较大的就不要了)

Word/PPT/Excelwin7允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,如下)

重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹,这样一来,对于刚下载的文件,我会直接扔里面,当文件夹里囤积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了开机启动速度;2,文件太大占用了C盘空间)

========================友情提示

任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。

一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。

.文件命名

文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容,这样的命名才是好命名。

1.尽量关联起文件内容,越详细越好

001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么

苍井そら.avi,那么你就知道仅仅会是它的内容

20080319苍井そら.avi,你知道这是什么时候拍的片了

最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:[ONED-944]SM-ギリギリモザイク 仆だけのアイドル 苍井そら 20080319S1 NO.1 STYLE

2.按照时间线命名,适用于工作文件

比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是

120912_helloworld.cpp

121013_for循环练习.cpp

121122_calculator.cpp

这样做的好处就是,你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件

3.文件名各部分的衔接可使用下划线_

其实减号"-"也可以,但是在工作中,大家约定俗成的一般是下划线_

4.对于比较重要的文件,可以在前面加上符号前缀,让其变的醒目

比如:★

5.想要快速找到目录,就在文件夹前加上字母

举个例子,比如你习惯将音乐按照歌手分类,你可以对目录这样命名,方便查找

A avril lavigne

B bobo

C 陈奕迅

……

L 林俊杰

W 王力宏

Z 周杰伦

6.工作文件的命名

详见: 工作文件命名规范 (生活中也能用到,建议大家都看看)

7.极客使用身份证号式的文件命名

身份证号是如何命名的?

公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位识别码组成。排列顺序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位数字识别码。

一共18位,它囊括了你的出生地点,出身时间,第几个出身,到底是男是女等。最后一位识别码是根据特殊算法对前17位运算得出,它可以判断这个身份证号码是真是假。

将此方法应用到文件起名中,我们可以为文件起名添加很多规则,比如我们为cpp文件设定一套规则:

前六位:创建时间

第七位:12,代表已完成或未完成

第八位:1——5,代表这个文件的重要程度

第九、十位:两位大写字母,代表这份文件是由某个人创作的

……

敢这样做的真的是极客了……

.定期清理

对于资料来说,最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力,资料再多也不能体现其价值,而且会让你的文件过于繁杂,因此定期清理无用文件尤为重要。

以下文件可参考清理:

一些看过的视频(占用空间太大,所以必须清理)

更新了的软件安装包

已过期,无任何保留价值的文件

有时效性的文件

个人认为不值得继续保留的文件

定期使用系统清理软件,进行磁盘碎片整理。因为在你整理和删除文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。

*当硬盘快满了的时候,可选择性删除对自己无任何价值可言的文件

.桌面整理

从实用性和美观程度考虑,桌面尽可能不要放太多快捷方式,同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。

假如你安装了很多软件,那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理,比如“Executor”、“小Q书桌”、"牛牛桌面""HDShortcutter"之类的

另外,最最常用的软件应固定到任务栏。我只固定了两个,一个是小Q书桌(我是为了这货的截图功能),一个是浏览器

.杂项

1.文件操作技巧

1)同时打开多个指定目录

第一步:按住ctrl键,然后鼠标左键单击选择需要打开的目录

第二步:按enter

2)批量命名(该方法适用于对大量相关联的文件命名)

第一步:首先按自己理想的排序手动调整好文件顺序。

第二步:全选所有文件,在第一个文件上击右键,重命名该文件,如改为“pic.jpg”,然后按回车,就会全部重命名完毕。第一个文件为pic(1).jpg,第二个为pic(2).jpg,第三个为pic(3).jpg……

(用这种方法同样可以批量重命名文件夹。)

3)鼠标拖动(同分区内)一个文件到另一个文件夹时,直接拖动是“移动”,按住ctrl,就变成了"复制";从一个分区到另一个分区,直接拖过去是“复制”操作,按住shift才能变成“移动”。

2.定期备份

重要的文件显然是要定期备份的,这个必须重视,不然到时候丢了买都买不回来

需要注意的是这个目录,有时我们会忘掉它: C:\Users\Administrator(此目录下有”桌面”,“我的文档”等重要文件夹,所以这个也需要备份)

3.善用windows自带的搜索功能

星号(*: 星号在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc,就可以搜索到系统中所有以 doc 作为后缀的文件。搜索*ese,就可以搜索以ese结尾的所有单词,例如:ChineseJapanese, etc

AND(大写):搜索结果中必须包含所有关键字;

OR(大写):搜索结果中必须包含任一关键字;

下拉窗格中还可以对搜索条件进行筛选:1,修改日期;2,大小

 

 

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