一、会前：
1、工作置前。把会议的主要内容提前释放出去，由工作人员提前通知农民，让农民在会议前就准备准备他们想了解什么，然后会议上去提问。现在很多人根本就不知道自己想要什么，尤其是会议现场。提前让农户想想在种地时遇到哪些问题了，到时候我们技术员现场会给解答。如果你不告诉他们这些，会议现场，你想让他们提问，他们压根就忘记了自己遇到的有什么问题。
2、了解当地的作物和种植习惯，根据当地的种植习惯和气候，规划自己的会议方案。针对具体市场的重点作物做好适合当地农民会的PPT，要有具体数据、图片等形象资料。
3、要客户一起配合，选好二级网点，为了调动二级网点的积极性，区域经理首先要和二级网点进行沟通，如：确定零售商是否有做大做强的欲望。给客户灌输每个市场的蛋糕就那么大，别人做大了他就只能做小，他做小了别人就会做大。如果客户对此话题感兴趣，就接着进行下一步。
4、第一场推广会选点要要谨慎，在找当地有影响力的二级网点，这样可以有利于树立客户及二级网点信心，为后面的推广会打好基础。
5、和二级网点沟通好，寻找20名左右的种植大户，其中要有4至5名是二级网点绝对忠诚的农民，在做推广会的当天早晨7点到二级网点家中，要求二级网点把开农民推广会的场地准备好。
6、开农民会的时间要选在当地赶集的时间进行。
7、要求客户一起到二级网点进行沟通，做好费用预算，协商具体促销方案及费用分配原则，促销方案一定要有针对性，针对重点产品，针对当地的重点作物种植，农民购买习惯等方面做出个的促销方案，同时促销方案一定要有力度，能够让农民心动。
8、针对重点产品印刷宣传资料，把产品的使用方法，防治对象，用量，作用机理，主要的买点要突出，要站在农民的角度，用通俗易懂的语言进行表达。
9、准备好宣传单页（大约1000份），在开会前一至两天请人（最好是摩的人员）到重点村里进行宣传单员及促销单员的散发。
9、首先要准备部分促销品，在提前一天或赶集当天带到二级网点。
10、对二级网点的产品进行梳理，如产品线不足，适当增加产品，把货源准备好。在开会前一至两点配送到二级网点，并且和二级点网点沟通好，所有的配货先不收钱，但农民会当天的销售金额全部收走，并要求客户在当天把回公司。
11、在当地要找一名种田大户作为形象宣传员（种植面积在当地有代点性，如种植面积在50亩以上），每当开农民会的时间请他进行讲解使用公司产品后的经验及产品的药效。
12、传播新知识、新信息，熟悉一些新的品种，新的病害，新的管理方法，会议上有针对性的讲解。
13、准备好一些开会用的样品。
二、会中：
1、在开推广会当天，请人到该乡镇的重点路口进行宣传单页及促销单页的散发。吸引农民进行购买。
2、把所有的促销品整齐地摆放在二级网点门店口，由专人进行促销品的发放。
3、要求二级网点购买一些零食及一些软饮料。在开会时可以让大家边吃边听课。
4、在讲课的同时要把所有的种植大户的资料收集好。做好登记。
5、要求农民在早晨7点钟之前赶到二级网点家，由区域经理对种植大户进行植保知识、用药方面、重点产品（不能超过三个）、促销政策进行讲解，同时要求二级网点绝对忠诚的农户要不断进行暖场，调动种植大户的积极性。活跃气氛。同时讲课的时间要控制好，不能超进1.5小时。
6、开完会后，由二级网点及区域经理种植大户到门面上进行配货，首先要求二级网点绝对忠诚的种植大户进行配货，后带会其他种植大户进行购买，这样就可以达到用种植大户在店面进行造势，吸引其他人进行购买。
7、把购买量大的种植大户的促销品摆放在门前，同时用红纸把大户的姓名、电话、种植面积标出来，这样可以吸引散户进行购买。
8、在农民会后，对促销品进行核算，当时就要把促销费用算清楚，按会前谈的分配原则进行分摊。
三、会后：
1、在这些种植大户中选择3至4名农户作为科技示范户，要进行示范牌的插放。
2、及时对产品效果进行跟踪，做好农民的使用时间、使用剂量、使用效果等方面的服务跟踪工作。
3、针对科技示范户，区域经理要在不同时段另外赠送一些公司的促销品及试验品，做好示范户的维护工作。
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