1 历史沿革
PowerPoint这个点子原本来自于Bob Gaskins的主意。他是前柏克莱博士生。当时他理解到即将到来的图形接口时代可能会推翻演示文稿设计与创造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的
硅谷软件公司叫做Forethought并且雇用了软件开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程序。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。
PowerPoint 1.0于1987年于苹果麦金塔计算机上发布。该软件一开始只有黑与白，只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。虽然第一台彩色麦金塔计算机很快就进入市场，然而全彩版PowerPoint在原始版后一年才上市。 第一版的用户手册相当独特。该手册是本精装版蓝书，因为Forethought相信，在这1987年计算机、计算机书还上不了台面的时代，这些高级主管们不会介意有本不太跟计算机扯上关系的小蓝书摆在桌上。升级手册后来被证明挺贵的。所以精装本小书手册没多久就被放弃了。
1987年末，
微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。1990年PowerPoint第一个视窗版本发布。而自1990年以来，PowerPoint成为微软Office套餐程序的一个标准成员。
PowerPoint 2002年版─Office XP专业版套餐的部分同时也是单独的软件─提供了许多功能：例如比较和合并演示文稿，为各自的图片或文字自定动画路径，文氏图和高速缓存图案，投视频检视模式 (multiple slide masters)，一个“任务面板”去检视和选择在剪贴板（clipboard）中的文字和对象，演示文稿密码保护，自动相册产生，和用“聪明标签”允许人快速地选择文字模板格式到演示文稿中。
在成为了Microsoft Office的一部份后，PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。随着微软Office文件常常从一个计算机用户传到另一个计算机用户，可以说任何演示文稿软件─如苹果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色变成了可以开PowerPoint的文件。然而，因为PowerPoint通过OLE内嵌来自于其他应用软件内容的特性，许多演示文稿被告度绑死在视窗平台上。这意味着甚至MacOS版的PowerPoint不是总是可以成功的打开同样PowerPoint、来自视窗版本的文件。这导致用户移动到开放标准上，如PDF和OASIS。
2 文化影响
支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用，也很能为人们节省时间--要不然得用其他类型的视觉辅助─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。这同样让使用这些视觉辅助的演示文稿人员松了口气，甚至可以根本不用站上台演示文稿，这些在在都鼓励人们制作自己的演示文稿。然而随着PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力变得渐趋复杂，同时随着制作演示文稿越容易（甚至简单到"自动内容向导"会建议演示文稿结构的地步），介于演示者和观众间的需要与渴望的差异性变得越来越明显。
对PowerPoint的批评
针对PowerPoint的批评主要来自耶鲁大学统计学暨图形设计教授Edward Tufte。在他的论文《论PowerPoint的认知格调》中，Tufte教授列出了许多PowerPoint的不良特征（emergent properties）：
PowerPoint仅仅被作为演示者的指南，起到一个恢复信心的作用；
在某些分辨率低的计算机屏幕会变成无甚帮助且极为简单的表格和图表；
强制性地使页面按照一个固定顺序排列（如果是发讲义，听众则可以根据需要翻阅任何段落）；
缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设置时会做出糟糕的排版样式和图表规划；
原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被拆得支离破碎。
虽然Tufte教授的很多论点看上去很有意义，但其实遭到很多专家的强烈地反对──请参看文章《五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见》。
多伦多大学的管理学教授David Beatty表示：“PowerPoint就像是种疾病，它是管理学上的爱滋。”他建议演示者应花85%时间准备说些什么，而只花15%时间在如何说之上。他也报告了3M强力劝阻PowerPoint的使用，因为“它删除了细节与思考”；同时该公司认为PowerPoint让人们专注于漂亮的图形而非正事。（在计算机辅助演示文稿问世前，3M是投影机的主要制造商，现下由于PowerPoint淡出市场。）
Peter Norvig弄了个林肯《盖茨堡宣言》的PowerPoint版本──它算是个半开玩笑的示例，重点在揶揄与PowerPoint相关的演示文稿风格。Norvig于2000年在他的网站上出版了该幻灯片。它随即被许多早期的博客，甚至华尔街日报援引来说明一个匠心独运、功成圆满的演说可被改写成支离破碎、过度装饰的幻灯片与甚至包括无关数据表的集合。
滥用PowerPoint助长了催眠性交流──增加了反向元建模无心的使用，例如：残缺不全的句子、概念化、名词化等。
"Death by PowerPoint"
"Death by PowerPoint"这个措辞日渐普及来描述烂演示文稿。"Death by PowerPoint"不必然指的是演示文稿本身沉闷，这个问题是出在演示者身上。
"Death by PowerPoint"的例子包括：
不必要的长篇演示文稿
演示者用单调口气简单地读幻灯片，但根本上观众可以自己看银幕
PowerPoint报告只有简朴的文字而没有图片或者动画
相反地，报告荒谬地在每一文字上有大量动画的习惯（包括飞入、扯拽和小滴）
页面塞满小而难以辨认的文字
正面文化影响
有些人褒扬PowerPoint于艺术上用途的能力。例如，David Byrne (musician)利用PowerPoint为他的书与DVD：Envisioning Emotional Epistemological Information设计了插图。
3 基本功能
3.1 创建文稿
PowerPoint 2010 提供了新增和改进的工具，可使您的演示文稿更具感染力。
在 PowerPoint 中嵌入和编辑视频。您可以添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频，为演示文稿增添专业的多媒体体验。此外，由于嵌入的视频会变为 PowerPoint演示文稿的一部分，因此您无需在与他人共享的过程中管理其他文件。使用新增和改进的图片编辑工具（包括通用的艺术效果和高级更正、颜色以及裁剪工具）可以微调您的演示文稿中的各个图片，使其看起来效果更佳。添加动态三维幻灯片切换和更逼真的动画效果，吸引观众的注意力。使用可以节省时间和简化工作的工具管理演示文稿，以自己期望的方式工作时，创建和管理演示文稿会变得更简单。
压缩演示文稿中的视频和音频可以减少文件大小，易于共享并可以改进播放性能。 压缩媒体的选项只是新增 Microsoft office Backstage? 视图提供的许多新功能中的一个。Office 2010应用程序中的 Backstage 视图替换了所有传统“文件”菜单，为所有的演示文稿管理任务提供了集中式有组织的空间。轻松地自定义经过改进的功能区，以便更加轻松地访问所需命令。创建自定义选项卡甚至自定义内置选项卡。使用 PowerPoint 2010，您可以掌控一切。
3.2 协同工作
如果您需要与其他人员协同完成演示文稿和项目，则 PowerPoint 2010 是您的理想工具。
您可在放映幻灯片的同时广播给其他地方的人员，无论他们是否安装了 PowerPoint。为演示文稿创建包括切换、动画、旁白和计时的视频，以便在实况广播后与任何人在任何时间共享。 使用新增的共同创作功能，您可以与不同位置的人员同时编辑同一个演示文稿。您甚至可以在工作时直接使用 PowerPoint 进行通信。1如果您所在的公司运行 Microsoft SharePoint Foundation 2010，则可以在防火墙内使用此功能。由于在全套 Office 2010 中集成了 Office Communicator，因此您可以查看联机状态信息，确定其他作者的可用性，然后在 PowerPoint 中直接启动即时消息或进行语音呼叫。如果您在小型公司工作或使用 PowerPoint 来完成家庭或学校作业，则您可以通过 Windows Live 使用共同创作功能。您所需要的只是一个免费的 Windows Live 帐户，用来与他人同时编辑演示文稿。需要即时消息帐户（例如免费的 Windows Live Messenger）来查看作者的联机状态并启动即时消息会话。
3.3 共享内容
当您迸发创意、到达期限、项目和工作出现紧急情况时，手边不一定有计算机。幸运的是，您可以使用 Web 或 Smartphone 在需要的时间和地点完成工作。
Microsoft PowerPoint Web App 是 Microsoft PowerPoint 的联机伴侣，可使您将 PowerPoint 体验扩展到浏览器。您可以查看演示文稿的高保真版本、编辑灯光效果或查看演示文稿的幻灯片放映。几乎可以从任何装有 Web浏览器的计算机上使用熟悉的 PowerPoint 界面和一些相同的格式和编辑工具。4Microsoft PowerPoint Mobile 2010 使您可以在 Smartphone 上轻松编辑演示文稿的灯光效果。5无论您是在定位职业方向、与团队协同完成重要的演示文稿或忙于完成工作，PowerPoint 2010 均可帮助您更轻松、更灵活地工作，实现目标。
3.4 视觉冲击
应用精美的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序可节省时间和金钱。通过新增和改进的图片编辑功能（如颜色饱和度和色温、亮度和对比度以及高级剪裁工具）以及艺术过滤器（如虚化、画笔和水印），可以使您的图像产生引人注目并且赏心悦目的视觉效果。
3.5 无需等待
PowerPoint 2010 重新定义了人们共同处理演示文稿的方式。通过共同创作，可以与不同位置的用户同时编辑同一个演示文稿。 还可以使用 Office Communicator 或即时消息应用程序查看与您共同创作演示文稿的其他用户是否空闲，并且无需退出 PowerPoint 即可轻松启动对话。
3.6 个性化体验
在 PowerPoint 2010 中直接嵌入并编辑视频文件。轻松剪裁视频以便只显示相关部分。对视频中的要点创建书签，以便在访问这些书签时自动开始快速访问或触发动画。您还可以将视频设置为以指定的间隔淡入和淡出，并应用各种视频样式和效果（如反射、棱台和三维旋转），以帮助您迅速引起访问群体的注意。
3.7 即时显示和播放
通过发送 URL 广播 PowerPoint 2010演示文稿以便人们可以在 Web 上查看您的演示文稿。 访问群体将看到高保真幻灯片，即使他们没有安装 PowerPoint 也没有关系。您还可以将演示文稿转换为带有旁白的高质量视频，以便通过电子邮件、Web 或 DVD 与任何人共享。
3.8 从其他设备上访问
联机发布演示文稿，然后从 Web 或 Windows phone 进行访问、查看和编辑。使用 PowerPoint 2010，您可以按照计划在多个位置和设备上完成这些操作。
Microsoft PowerPoint Web App。将 PowerPoint 体验扩展到 Web 并享受全屏、高质量的演示文稿放映效果。联机存储演示文稿，当您离开办公室、家或学校时，通过 PowerPoint Web App 编辑您的作品。1Microsoft PowerPoint Mobile 2010。使用 PowerPoint 增强的移动版本（特别适用于您的 Windows phone）保持更新并在必要时立即采取措施。
使用图形创建文稿
您不必是设计专家也能创建专业的图形。使用大量附加 SmartArt布局可以创建多种类型的图形，如组织结构图、列表和图片图表。可以将字词转换为令人难忘的视觉图形，以更好地阐释您的创意。创建图表与键入项目符号列表一样简单，并且只需几次单击即可将文本和图像转换为图表。
新增的切换和改进的动画
PowerPoint 2010 提供了全新的动态幻灯片切换和动画效果，看起来与在电视上看到的画面相似。可以轻松访问、预览、应用、自定义和替换动画。还可以使用新增动画刷轻松地将动画从一个对象复制到另一个对象。
更高效地组织和打印幻灯片
使用幻灯片节可以轻松组织和导航幻灯片。将一个演示文稿分为多个逻辑幻灯片组，重命名幻灯片节以帮助管理内容（如为特定作者分配幻灯片），或者只轻松打印一个幻灯片节。
更快完成任务
PowerPoint 2010 简化了访问功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage? 视图取代了传统的文件菜单，只需几次单击即可保存、共享、打印和发布演示文稿。并且，通过改进的功能区，您可以自定义选项卡或创建自己的选项卡以适合自己独特的工作方式，从而可以更快地访问常用命令。
3.9 多个监视器处理
在 PowerPoint 2010 中，每个打开的演示文稿都具有完全独立的窗口。因此您可以单独、并排甚至在不同监视器中查看和编辑多个演示文稿。
4 系统要求
组件要求
计算机和处理器500 MHz 或更快处理器。
内存256 MB 或更大容量的 RAM。嵌入视频时，建议使用 512 MB 的 RAM
硬盘1.5 GB 可用磁盘空间
1024 × 576 或更高分辨率的显示器
显示视频卡要求：Pixel Shader 20 和 Vertex Shader 2.0
驱动程序日期晚于 2004 年 11 月 1 日
WHQL 认证
操作系统仅支持 32 位版本的 ：Windows XP Service Pack (SP) 3、Windows Server 2003 SP2、MSXML 6.0
支持 32 位或 64 位版本的 ：Windows Vista SP1、Windows Server 2008、Windows 7、Windows 8、、终端服务器、Windows on Windows (WOW)（允许在除 Windows Server 2003 64 位和 Windows XP 64 位外的 64 位操作系统上安装 32 位版本的 ）
不支持任何版本的 ：Windows Server 2003 64 位、Windows XP 64 位
某些墨迹书写功能要求运行 Windows XP Tablet PC Edition、Windows Vista 或 Windows 7；语音识别功能要求具有近讲麦克风和音频输出设备；信息权限管理功能要求能够访问运行 Windows Server 2003 SP1 和 Windows Rights Management Services 的计算机
其他Internet Explorer 6、Internet Explorer 7 或 Internet Explorer 8（仅限 32 位浏览器）。Internet 功能需要访问 Internet（可能会产生费用）
使用图形硬件加速需要驱动程序日期为 11/1/2004 或更晚的 DirectX 9.0c 兼容图形卡
实际要求和产品功能可能会因系统配置和操作系统而异
“Internet 传真”功能在 64 位操作系统上不可用
5 支持周期
产品发布生命周期开始日期主流支持服务过期扩展支持服务过期
PowerPoint 20102010/7/152015/10/132020/10/13
PowerPoint Home and Student 20102010/7/152015/10/132020/10/13
