之前分享的【35岁的我明白的十条职场道理】其中的一条:汇报能力很重要,甚至有时比你做事的能力都重要,受到了大家的共鸣和思考
我们自己是否可以成为一个工作能力强、同时也懂得汇报、懂得说话、让老板知道你其实干了很多有价值工作的人呢❓
这两种能力其实本质上并不矛盾
很多人也问如何做一个说的比做的好的人,其实就一点,即【抓住一切可利用的方式和机会向领导汇报、直接或间接让领导知道自己做了多少有价值的工作】
其实普通员工每周能和老板沟通的机会和时间是有限的,领导大多工作都很忙,并不知道你每天到底做了哪些工作、每周都在跟进哪些项目、不知道你有多少工作
这种情况下,要会抓住一切时间和机会积极呈现、向上汇报,以可视化呈现自己的工作成果
1、保证每次的周报内容书写详尽且重点突出
将最重要、最有价值的工作写在第一项,以首先突出本周的工作价值
突出数据,有KPI就写上KPI的完成情况,比如完成X篇投放,曝光度、阅读量如何等;没有量化指标的,就写上具体的执行情况,达到何种效果
每项任务清晰写上进度,是否已完成,项目完成的预估时间,让老板心里有数
写清下周的具体工作计划及所需要的支持
2、日常工作中的项目节点、进度邮件,直接cc老板
很多来往邮件中没有抄送领导的,直接主动对外发出时抄送领导,向上汇报领导自己的工作成果、进度和项目情况,让领导知道自己正在努力对接
3、每周抓住老板的空余时间进行1:1沟通或咨询
老板去倒水、咖啡的路上,去吃午饭的时间,不要避而不及,而是主动跟上,抓住一切时间征求老板对具体项目的意见和指示、目前项目遇到的困难和悬而未定的事项
4、部门会议时积极补充项目细节
团队开会时,以“我和ABC已经对接过了/问过了/讨论过了”,凸显工作的复杂度和自己的沟通成果
同时,在别的同事汇报后,可以继而跟上,如“除了XXX所说的,我继续补充一些其他信息和细节”,以间接表达自己也参与了这个项目
-
其实这些小细节、小技巧仔细想来并不难,每个有心人都可以做到。这并不会让我们成为一个阿谀奉承的人,适当使用这些小技巧,真的会让我们在自己职场生涯里锦上添花
联系客服