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从苏宁战术看设计院总承包项目管理
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本文由勘察设计前沿(psd-02),原创首发,如需转载请联系小编(微信号:13817682450)获取授权

开宗明义,此苏宁为江苏苏宁足球俱乐部,非苏宁电器!非足球爱好者某些词汇如有理解困难可自行百度!

/胡建(勘察设计前沿专栏作者)

在足球改革及中超八十亿背景之下,江苏苏宁今年大手笔买入世界级外援,俱乐部身价居亚洲之首!但吊诡的是,截至中超11轮,苏宁4胜3平5负,排名第9位!究其原因,还在于其战术——前场由大腿级外援负责进攻、后场由国内球员负责防守、后场得球一脚传给前场,然后呢?没有然后了,踢到哪算哪球迷形象的形容其战术为“XJBT”战术,是为“瞎XX踢”也!简单、粗暴、杂乱无章、乏善可陈!

反观设计行业,在大环境影响之下,不管是被动的还是主动的,很多设计院开始转型做总承包业务,但就项目管理而言,就笔者多年咨询经验来看,与苏宁有的一拼,也是“XJBT”战术的翻版——凭借业内多年的关系、集全院之力中标之后,在院内挑选骨干人才(甚至是副院长)做工作让其管理总承包项目、甚至不惜重金挖人才,最终组建成项目团队,寄希望这支精心打造的院内精英团队能旗开得胜、为企业开辟一片新天地!然后呢?没有然后了!项目团队开展工作之后,好像跟院里面其他部门没有太大关系了!甚至,内部协调阻力重重!

为什么会出现这种现象?究其原因,错把个人管理能力当组织管理能力是根源

在设计院转型之初,限于经验的缺乏针对个别项目或重大项目搞“指挥部”式管理无可厚非,通过挑选精英人才组建团队、特种作战的方式确实能保障项目履约,但这种方式限于并且只限于转型初期的积累经验阶段,而不能将之常态化!“指挥部”式管理最终只锻炼了项目团队成员,给个人的履历镀了金、加了码,对企业的其他部门如采购、商务、法务、财务等部门能力的提升有限,并没有形成组织的项目管理能力!

那么,问题来了,如何摆脱“XJBT”战术,将个人能力转化为组织能力?药方如下:理念、组织、管理、人才培养四管齐下

首先,设计院转型做工程公司,所有人、尤其是院高层领导必须要转变理念——总承包业务不是简单的E+P+C,它考验的是企业的集成管理能力、资源整合能力!企业的经营理念、管理理念、人才理念要全面转变!当然,理念的转变很困难、很痛苦,但是没有办法,不换思想只能换位置,任何人都不能成为阻碍企业前行的绊脚石!很多企业转型做总承包总是在遮遮掩掩、羞羞答答、犹犹豫豫的状态中最可怕,当断不断必受其乱,往往是项目亏了、人才没了、能力还是没有提升!

其次,组织设计必须满足总承包业务的需要。既然决定转型做总承包业务,而不是一锤子买卖,设计院的组织设计就必须围绕总承包业务开展。总承包业务部门如何设置?采购是否集中采购?商务、法务等职能如何放?设计与总包如何协调?院如何支持与监管总包项目?……当然,所有的组织设计必须紧紧围绕一句话——“以项目为中心、以专业为基础、采取项目经理负责制”。并且,在此基础上总承包业务相关管理人员的岗位设置、晋升通道也是需要考虑的。

再次,在管理上要形成制度化、流程化、表单化、信息化。“项目管的好不好,关键看项目经理”,这句话在业内广为流传,但这句话对也不对——从单个项目看,这句话是对的,单个项目管的好不好,确实要靠项目团队;但从多项目管理来看,这句话也不对,企业总承包业务是否赢利或者赢利水平的高低,靠的不仅仅是人员的能力、更是企业管理精细化的能力!总承包项目不同于设计项目,它涉及的范围、风险的因素太多太多,设计院要做好总承包项目,必须要重视管理标准化,把做的好的经验进行固化、不好的经验进行总结并加以推广,以标准化的管理代替人治是必经之路!有研究数据显示,项目管理成熟度高的企业比项目管理成熟度低的企业在利润率上高5%5%!5%重要的话说三遍,这就是管理出效益

最后,所有的项目都是人干出来的,总承包项目管理人才培养也同样重要!总承包项目管理人才培养需要系统设计,主要解决人才的选、育、用、留的问题。总承包项目管理人才如何选?内部培养还是外部招聘?很多设计院寄希望于从施工单位挖人,但我们不建议,项目经理不是施工经理(虽然施工管理是设计院的短板),施工企业管理人员与设计院在行事风格、文化认同上有很大不同,水土不服现象比比皆是,笔者的建议还是内部培养与外部招聘相结合,以内部培养为主,虽然这条路很慢。如何培养总承包项目管理人才?笔者建议针对岗位系统设计培训课程,必须重视培训,管理者必须是院内讲师,甚至有的设计院将其设定为干部晋升的必备条件。如何用人、留人?针对总包项目特点有针对性的设计薪酬考核机制是必要条件,业内通常的做法是项目目标责任制更激进一点的企业正在试行风险抵押下的项目目标责任制,效果更好

作者丨胡建,上海攀成德企业管理顾问有限公司咨询总监


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