3个节约工作时间的小技巧

不知道大家在工作中有没有遇到这样的情况，比如想要的电脑文件总是在关键时刻找不到；做事效率不高；碎片化时间无法利用等等。

在一本书上看到3个关于时间管理的小技巧，觉得确实戳中了日常容易犯的一些盲点，结合自己的经验教训，跟大家分享一下。

1、建立自己的专属信息库。

首先，电脑文件要有专门的存储地方，以节省后期寻找的时间。

经常要查看的资料，可以把它单独另存出来，放在显眼的地方，同时文件夹的命名要方便你找东西。

我有一个同事，每次看她打开文件都让人抓狂，她是这样操作的：

电脑桌面——我的电脑——D盘——第一层文件夹——第二层文件夹——第三层文件夹——第四层文件夹——某文件

我很无语，我说你这个文件每天要都用的，能不能创建一个快捷方式，把它放在桌面，双击就可以直接打开了。

但是她不乐意，每天乐此不疲地一层一层打开文件夹，享受俄罗斯套娃打开有惊喜的乐趣。

其次，一定要及时记录灵感。

因为灵感总是转瞬即逝，即使有时正准备马上记录，有可能都会想不起来了，更别说你什么都不记录了。

我常常有这种感觉——想起一件什么事情，想到一个什么方法，或者想到一个特别的句子，但是由于没有及时记，很快就忘记了，后面再怎么回忆，都想不起来。

俗话说“好记性不如烂笔头”，很多时候我们自以为记性很好，实际上不一定。

有一次，一个读者给我的文章留言，说他有一个小习惯，就是随身携带一个小本子和笔，想到什么就随时记录下来。

我觉得他的方法挺好的，值得学习，如果没有带本子和笔，也可以用手机记录。

总之，当你灵感来了，要马上利用身边任何东西，先把它记下来再说。

再次，在网上或书上看到的好素材，也应该及时把它收集起来，放进自己的信息库里。

我有时候看到一些故事、案例，但是没有养成及时收集的习惯，日后想要这找这方面的素材得花很长时间，而且还不一定找得到，就算有时找到，也可能不是当初看过的那个版本了。

2、减少对工作或学习的打断。

这一点自己常常中招，经常在学习的过程中听到手机响了，赶紧去瞧一眼，想起手机上某个 a p p，又去看一下。

或者在工作中做某件事a时，突然想起另外一件事b，于是暂停正在做的a，去做b。

我们总以为能同时做几件事棒棒哒，其实这反而是最浪费时间的。

因为大脑的运行状态是这样的：

正在做某事a——中断 a——做某事b——中断 b——返回a。

当大脑被打断了，原来做a时的状态和思绪就被中断，当你做了其他事后重新回到a时，很难马上回到原来的状态和思绪，需要花一点时间才能让自己重新进入状态。

虽然有时看起来间隔的时间很短，但实际上大脑已经走了这么一个过程。

如果正好在处理一件重要的事情，那这样的中断，极有可能让你想不起来之前的思路了，简直是得不偿失。

所以工作学习的时候，最好把一些干扰的因素拿开，比如手机、平板等，把它们调成静音，或者放到远一点的地方，同时尽量避免同时做几件事

3、正确利用碎片化时间。

有一段时间常听人提起碎片化时间，自己也大受鼓舞，决心要好好利用。

于是每天吃完早餐后，准备上班的十几分钟也拿来看书，等公交车的十几分钟也拿来看书，还自我感觉良好，以为自己真的在利用碎片化时间了。

但事实上，上班前看书的十几分钟，总是担心看书太入迷会忘记时间，导致迟到，于是看一会书又看一下时间。

等车看书的十几分钟也总是被打断，因为来一辆车，都要瞧瞧是不是自己的车，也没法好好投入看书。

所以说碎片化时间不适合拿来学习，因为时间太短，不够你吸收和消化知识，但是可以拿来思考。

你可以把工作中的某个问题进行细分、拆解，把它们分别写在一张张小纸片上，利用碎片化时间一一思考解决方案。

这样当你真正开始工作时，就可以直接进入状态，而不需要占用工作时间来思考解决方案了，无形中提高了效率。

那些做事高效的牛人，一定有跟常人不一样的时间管理方式，我们需要做的是，学习借鉴并效仿他们，让自己也越来越精进。