用数据和图表说话,已成为评价合格PPT的“潜规则”,但如果我们仅仅是选择数据--插入图表,那就大大低估图表的作用了,一图抵千言,我们需要打造优秀的图表,让PPT更具专业性。
首先声明,图表的美化不是哗众取宠,更不是颜色花哨,而是追求大道至简与读者体验,一句话:不为内容服务的图表美化都是闲得无聊!
本期我们先了解柱状图的处理,以下是默认样式:
以下是处理后的效果,差异明显,相信很多人有所了解,今天再系统性的讲下。首先借用一个概念:信噪比,简言之就是有用信息与无用噪点的比例,图表追求的就是最大信噪比,去除噪点或弱化噪点。
1、图例与背景色
先把源数据的硬伤解决,将数据降序排列。
【去除噪点1】默认图表右侧的图例毫无用处,可直接按Delete键删除;
【去除噪点2】:背景色属噪点,喧宾夺主,改成透明或白色。
此步效果如下,清爽了一些:
2、网格线与坐标轴
【弱化噪点3】默认网格线造成图表视觉杂乱,建议改为浅色;
【去除噪点4】坐标轴刻度也属噪点,可通过设置坐标轴格式去掉,顺手把【标签与坐标轴的距离】改为0,让你的图表更紧凑;
【去除噪点5】纵坐标轴属无用元素,建议去掉。
此步处理效果如下:
3、间距与颜色
专业级图表提示我们:柱状图柱子宽度最好大于柱子间的间距,目的是为了突出图表主角,本质上是突出主题。【分类间距】一般改为80%;
最后调整柱子颜色,并突出主题(关于配色我们会另有专题介绍^_^)以上处理可能只花2-5分钟,但却能得到一个相对专业的图表,马上找一个PPT操作一下吧,最后效果如下:
图表的选色不容忽视,一张图表首先映入读者眼帘的是它的颜色,合适的图表颜色能有效引导读者,并能让你的PPT锦上添花,极大的增强图表的可读性。再举个列子:
一、套用专业配色:
推荐6种常用色,如果是你的菜,制作PPT时也可以选择2-3种,这套配色偏深色,投影或阅读均可,你如果喜欢浅色系,可做适当调整,但浅色系不适合投影:
二、将以上颜色加入PPT或Excel中
【选中图表模块】-【开始】-【填充颜色】-【其他颜色】-【自定义】-【输入对应的RGB值】
三、借用他山之石:如果你碰到了其他喜欢的颜色,如PPT、图表、海报中,可通过取色软件获取RGB值,然后为你所用。
以下是两种不同配色结果:
再列举几个优化柱状图的方法,希望能为大家启发更多的灵感。
1、英伦风柱状图
【双击柱状图】进入【格式设置】,点击【填充】-【图案填充】,可以对柱状图进行条纹的填充,这里【前景色】比【背景色】略深,其显示效果会好些
可以得到如下效果(点击图片查看大图效果)
2、简约风柱状图
【格式设置】-点击【填充】-【纯色填充】,通过设置透明度,可以得到半透明的效果
我们可以得到如下效果
3、视觉风柱状图:
我们可以让图表回归本质,为内容和主题服务,而不用局限于本来面目,可以做如下视觉化处理,其操作方法很简单,打开了思路,也起到了图表真正的作用。
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