Word、PPT、Excel是目前最主流的办公软件,按说办公白领都应该掌握,实际情况当然是另外一件事。
这些软件都需要学习,如果是你,你认为最值得花精力去学习的应该是哪一款软件呢?
在看秋叶老师的回答之前,不如大家一起来做一个投票看看。
我其实不知道大家的选择是哪一个,也许是PPT,也许是Excel,但我想和我做一样选择的人,选Word 的人不会太多。
在说明我的理由之前,我想分析一下普通人做判断的依据。
这个软件很难掌握,所以需要学习。
很多人愿意选择PPT/Excel来学习,最主要是因为上面的理由吧。
不学做得不好看,不学根本就无法弄出领导要的报表,怎么能不学呢?
更明白的说,当你看到别人的PPT做得比你好,别人的Excel表格能轻松完成计算,你能不窝火,进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?
在企业内训市场,PPT和Excel也是占了大头,领导很少着急大家Word不行,反正打印出来的文档看起来都差不多,但是PPT不漂亮,Excel效率低那是不能接受的。
所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel,这也是可以理解的。
我选择Word的理由却非常简单,我是从时间管理角度去思考问题的。
这个软件使用频率最高,所以最需要学习。
Word是我们工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多质量排版的软件,但你也不得不承认,很少有软件能像Word这样高的使用频率。
这意味着什么?
如果在Word里学会一个快捷操作,学到一样高效排版的套路,那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大,哪怕一个操作只给你节约一秒时间,但是因为每天都有机会替你节约这一秒时间。
这种日积月累带来的好处,往往不如学到一个大的PPT/Excel技巧带来大块时间节约,或者工作质量提升冲击大,往往容易被人忽视。
但是普通人优先学习Word,能节约的碎片时间整合起来,其实总量是惊人的。
一天一秒,一年就是10分钟,事实上,如果你真正深入研究下Word,就会发现在Word排版里学到的快捷操作,每天平均能给你节约的时间何止一分钟!
把这些节约下来的时间用于学PPT/Excel,是不是可以做到总体上不花费更多时间,却同时学好了三样软件的效果?
所以我学习软件,往往花费最大量时间研究最常用的软件用法,因为这可以给我节约最大量的时间。
而时间才是我最宝贵的财富。
对了,考考大家,你们有没有人花时间研究过,各种输入法的优劣?还有各种搜索引擎的用法?还有哪种手机助手最好用?
天天玩哪些高大上的APP,你首先应该先花点时间研究哪些软件?
相信我,研究这些高频软件节约的时间,会远远超过你研究哪些解决特定痛点需求软件的回报。
就说那个QQ吧,好多节约时间的群功能,好多人都不会呢。
有兴趣,一定要想想我分享的观点:
这个软件使用频率最高,所以最需要学习,一定能节约最多的时间。
对了有个段子你听过没有——“我很小的时候就明白了,系鞋带会浪费掉一生中三年光阴,于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻,讲究效率。”
嗯,这话不是我说的,是CNN创办人特德·特纳说的。
当然,如果你现在是PPT或Excel遇到困难要江湖救急,那就另当别论,不过说实话,这三种软件一起学起来才是正经的,因为都高频,哈哈哈。
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