“达州铁骑机车俱乐部
2015年新春团拜会”
2015年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：八戒 总执行：八戒
成 员：达州铁骑机车俱乐部所有成员
二、年会内容
◆活动名称：达州铁骑机车俱乐部2015年新春团拜会 ◆活动主题：回顾15年，展望16年。
◆活动目的：对2015年进行总结，展望2016年发展愿景；同时丰富达州铁骑机车文化生活，激发广大摩友热情，增强达州铁骑内部凝聚力，增进广大摩友的沟通。
◆活动日期：2015年12月26日 08：00-23：00 ◆活动地点：火峰山
◆参会人数：开县铁骑xxx人、梁平铁骑xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，达州青年机车俱乐部xxx人，共计xxx人。
◆参会人员：梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。
◆活动内容：达州铁骑机车俱乐部代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞、达州青年机车俱乐部代表致辞，
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晚宴。
三、工作分工
（一）会场布置组（负责人：四哥、老江、黑娃、飞机、空档、妓妹）成员6名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作（强子、空档）；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁（烂人）； ◆现场摄影、DV摄像、照相（李晓）；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（亮亮）。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等（八戒）； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）（蛐蛐）。 ◆现场调节（妓妹）。 ◆活动住宿安排（八戒）
（二）节目组（负责人：八戒、蛐蛐、浪货、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、老江、烂人）成员14名。
1、慢骑：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。（） 2、绕桩：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时，谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。
3、拔河： 10人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。 4、篝火晚会；柴火由（亮亮）提供。晚会负责人：八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。
◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等（八戒）； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等（亮亮）；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置（八戒）酌情安排是否需要； ◆负责确定颁奖人员（八戒）。
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（四）迎宾组/礼仪组（负责人：强子、空档、妓妹、龙腾）成员4名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程所需物料及支援
（五）后勤组（负责人：四哥、强哥、八戒）成员2名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目 基本内容
负责人 费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用
八戒 ￥ 会场布置
KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
强子、空档
￥
游戏道具
道具、奖品
小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等
四哥、强哥
￥
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 八戒
￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品
￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出
备用 八戒 ￥
费用合计：￥
五、活动流程
◆12月26日08:30所有参与年会人员必须到达指定地点（达州铁骑机车俱乐部）。
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