【Excel技巧】你可能所不知道的剪贴板的妙用！

作者：Excelers

剪贴板是什么？从专业名词来说，这是一个很深奥的问题，咱们先跳过不说。

剪贴板在哪里？在Excel里连按两次Ctrl C就可以调出剪贴板，如果快捷键失效，也可以手动打开。方式如下：

今天星光和大家分享剪贴板的三个技巧，以老祝的名誉做担保，个个都是绝技。

先看第一个，把多个单元格的值，快速合并到一个单元格。

关于这个内容，我们之前分享过很多方法，比如【PHONETIC要你好看】，【F9一招鲜】等，但和剪贴板比起来，都——不——够——快！

举个栗子，如上图，将A2:A8的爷们的名字合并到B10单元格。

1.       打开剪贴板。

2.      选择A2:A8的数据复制，复制后的数据会出现在剪贴板内。

3.      双击需要放置合并结果的单元格——注意，说的是双击，不是单击。双击和单击有什么区别？单击是选取单元格，双击不但选取了单元格而且进入了编辑状态。——再单击剪贴板内的所需要黏贴的项目，该项目的所有数据均放到了一个单元格中。

就是这么简单！

第二个绝技：数据格式快速转换。

举个栗子，如上图所示，A2:D7的值是文本数值，以至于第八行的SUM函数统计求和为零，如何快速将文本数值转化为数值呢？

如果是单列的数据，我们可以使用【数据】选项卡下的【分列】功能完成，但如果是多列，总不能一列一列分列不是？咱没有那么单纯！

也可以点击单元格左上角的绿色小三角，选择转化为数值，但这个功能运算速度太慢，如果转化的数据范围稍大，屏幕就闪闪烁烁半天才能完成，看着都累。花花绿绿的世界，Excel累谁都不能累了自己的眼睛不是？

怎么才快？剪贴板！

首先：按两次Ctrl C打开剪贴板。

其次，选取数据范围，设置单元格格式【常规】。

最后：复制区域数据到将剪贴板中，再单击剪贴板内需要的项放回数据区域，搞定！

需要说的是，剪贴板除了可以把文本数值转为数值，也可以把数值转化为文本数值。

只需要修改上面过程中的第二步，把单元格格式设置为【文本】，其它操作过程无需改变。

不信动手试试？——我说大哥你撸袖子干嘛？又不是说让你动手打我试试……

第三个绝技：眼见为实。

眼见为实是什么意思呢？还是举个栗子（举的手酸）。

有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了前缀或者后缀或者中缀。比如下图，通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位：分。

通过自定义格式增加的【分】，只是欺骗了我们的眼睛，实际上单元格中并不存在该值。

如何快速将它们转化为真实存在呢？

有些朋友用函数……

有些朋友选择把数据复制黏贴到写字板、记事本、Word等，然后再复制黏贴回Excel。

后面这些朋友利用写字板走了一座桥，在写字板将Excel自定义格式的值转化为真实存在后，再黏贴回Excel。其实大可不必费此周折，Excel的剪贴板一样也可以。

首先，打开剪贴板。

其次，Ctrl C复制区域数据到剪贴板中，

最后，单击剪贴板里所需要的项放回数据区域，搞定。

就是这么简单！Too~~~

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今天和大家分享的内容就酱紫。除了我们说的这三个绝技外，剪贴板在数据清洗、公式结果转化为数值、图片处理等方便也有用武之地，篇幅原因这里就不再详述了。如果您有Excel剪贴板在其它方面的妙用，也欢迎来点评。

我是星光，等你看见，我是看见星光。握手，明见。