PPT与WORD互转大法

互转大法传授中...

在实际工作中很多人都要进行不同格式的文件之间的转换，知道的人，轻车熟路，不知道的人，难于登天，而这些技巧又是平时工作中随时可能用到的，今天喵老师先教大家一些PPT与Word互相转换的小窍门，赶紧转发收藏吧！

第一式：原汁原味”大纲”视图法

打开PPT演示文稿，把视图从”普通“切换为”大纲视图“

普通视图

大纲视图

按”Ctrl+A”组合健全选内容，

然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里.

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

（2）利用”导出”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件”选项卡→”导出”→”创建讲义”菜单命令。

然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，

等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行。

可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，

在”查找内容”里输入”^p^p”，在”替换为”里输入”^p”，

多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

第二式：Word转换成PPT的方法（俗称PPT制作之Word搬家）

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，直接转化成PPT演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。下面分两种情况讲解。

（1）Word未启用大纲视图

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PPT，启动大纲视图

粘贴完毕后，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。

（2）Word启用了大纲（使用了标题样式）

文档另存为 RTF格式

“开始”选项卡，新建幻灯片→幻灯片（从大纲）

选中要导入的Word文档，点击”插入“

之后就可以看到PPT里面已经根据Word文档排好了！

不知道今天喵老师教的PPT和WOED的互转大法大家学会了么，如果对我们的教学内容有什么建议，或者你自己有什么不解之处，欢迎私信哦~也欢迎继续关注我们准时推出的“每日一技”~

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