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用Excel分析数据的简要流程

常常有人不太会,使用excel来进行一些数据分析,通过下文的例子,简要说明其过程。

书写此文的目的是宣传excel的基础应用,提高大家的工作效率。

此文为excel使用的基础文章,高手请略过。

更深层次的excel使用技巧可以在工作中碰到时,可以进一步学习。

例子说明:

  1. 获得原始的基础数据

  2. 观察数据的特点,然后进行数据格式化

  3. 导入excel软件,排序,分析

  4. 改名,并存档

例子的说明以及背景说明。

今天在网上,看到一个“2015年中国经济城市百强”的文章,想初步对其进行数据分析,以备后用。

文章出处:http://blog.sina.com.cn/s/blog_53f8060b0102wsrh.html

处理的思路:

  1. 从该链接获得原始的基础数据,目的:看看人均排名,网上没有,自己整一个。——将数据复制到文本文件中,重命名为100.txt(因为若直接复制到excel中,会放到每一行的第一格,还要整理数据,所以先复制到文本文件中)

  2. 观察数据的特点,然后进行数据格式化——把一些符号(如:(,),亿元、等替换成,适当分割数据,形成列数据)

  3. 导入excel软件,排序,分析——导入100.txt到excel软件,进一步整理,补全标题行,补齐数据,并根据需要排序

  4. 改名,并存档——把100.txt另存为excel格式的文件,并修改文件标签名。

详细的操作,见视频。

最终的,按照人均数的部分排名截图(前20名):

说明:

视频是操作流程,由作者本人录制,时长21:30居然。

在查找数据时,用时稍长,但同时也告诉了你去哪里找数据,如何查数据,另外,还有一些有价值的话,喜欢的可以看看。

建议在wifi下观看视频(土豪可以随意),以后会尽量压缩视频的时间长度,或使用截图来说明。

既然录了,传一次视频,看看反响如何,(未录制文件更名的操作)

若喜欢的人多,继续尝试视频,若一般,则会修正。

感谢您的阅读,聪明人可以不用看视频,了解思路即可。

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