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众所周知，在申请国外高校时文书是必须提交的材料。当然，只有真正清楚它的写作目的才能写出满意的文书。本堂课目的在于帮助学生对于文书写作和招生官有更好的了解，以及对如何写出高质量的文书有更好的认识。
一般来讲，文书的作用主要在于以下两个方面：
◆第一，向招生官介绍你自己，并陈述他们录取你的理由，而这些并不能通过成绩单、考试分数和简历体现出来。
◆第二，展示清晰、连贯有条理的文书风格，以及规范的拼写和语法能力。在大学期间，你要接触的读写工作很多都是英语，所以招生官希望能在你的身上发现这样的潜质，你需要证明自己能够按照要求写出条理清晰且富有新意的文书。
这些能力并不能通过托福、雅思等语言测试突显出来，因此招生委员会不会仅凭语言成绩来评判你是否是申请学校的合适人选。
大部分学校的招生委员会都是由专业的招生人员以及研究生助理组成的，他们会根据你提交的申请材料作出相应的判断与决定。例如，他们会对你的高中成绩单里涉及的课程感兴趣，进而了解你的学习成绩和水平。成绩单中所呈现的一些高难度、高级课程也是招生官们看重和考虑的关键因素。当然，他们还需要查看你的语言成绩，比如SAT、ACT、TOEFL、IELTS等。除此之外，招生官会通过简历了解你的工作经历、实习情况、志愿者经历以及个人爱好等。最后，招生官会仔细研读你的PS。
尽管各个学校的招生委员会都会查看这些文书和材料，但是不同学校的侧重点有所不同。例如，大型的公立学校非常重视学生的高中成绩、GPA和PS。因此，如果学生的考试成绩不错，但最终的GPA并不理想，招生官也会担心学生是否适合申请的学校。所以，他们也会根据学生的PS来做进一步的判断。对于一些私立名校来说，申请的学生成绩和GPA本身都很优秀，那么他们的简历和PS就显得尤为重要。
首先，如果你不考虑写作目的及评审人，那么你将无从下手进行文书写作。因此，很关键的一点是，在写作前能够预先思考你将呈递的对象，并在完成后以评审者的视角重新阅读自己的文书。文书的写作目的是让招生官从另一个角度了解你，同时通过其他申请材料反映出你的学习能力、实践活动等。
无论文书的题目如何， 其核心就是展示自己，以及你是什么样的人。如果你可以走进招生委员会的办公室，在他们面前介绍自己，那么招生官们就可以直观地了解你，并能更好地判断你是否适合这所学校。但事实上，申请者并不能这么做。所以，你需要用文字在招生官面前呈现一幅画面，让他们了解你是谁、你是什么样的人。这意味着即使文书的题目是关于“一次成就”、“影响你的人”或者“对你来说重要的事”，最终体现的内容仍然是你，而不仅仅是一次成就、对你有影响的人或是一件重要的事。
你可以合理利用这些题目来展现更生动的自己。比如，文书主题是影响你的人。大部分学生会写自己的父母，以及父母的付出，他们努力工作为了抚养孩子长大，送子女去最好的学校，总是给孩子们加油打气。其实，父母都是无私的，所有的父母都会这么做。那么，在写自己的父母同时，尽量反映出自己是怎样的人、和父母的关系如何，以此突显出自己的特点不是更好吗？然而，说起来容易做起来难。仅仅说出“我是什么样的人”还不够，至少要以一种能够给招生官留下印象的方式来表达。这就是文书的重要一环，让你的文书印象深刻。你需要描绘一幅画面，让自己显得与众不同。
记住，故事的主人公一定是你自己。如果文书的题目要求你写取得的成就或面临的挑战，你可以通过essay来描述这份成就或挑战的结果、以及对你的影响和改变。正如任何一个有趣的故事一样，你需要让它更具体，让它在细节处打动人心、令人信服，也会让故事本身栩栩如生。例如，你想写父母对你的影响，但只是泛泛地表达出他们对你的照顾和抚养是远远不够的。你需要用更具体的语言来勾勒出一幅画面，父母为你做了什么样的饭菜、色香味如何、食材包括哪些，这些细节会给招生委员会留下印象的深刻。
此外，通过文书开头的第一句话也可以打动读者，将平铺直叙转换为更有余味的表达。例如，“The subject I have studied in high school that has been most interesting and important to me is CS”，可以转换成“I think I’ve always loved programming because computers can’t lie to you.”相比之下，前者属于陈述事实，后一种能让读者更期待下文的发展。不仅通过细节体现出你对CS的兴趣，也能说明你的兴趣点所在。
连贯性是指文书的每一部分都要与其他部分有紧密的逻辑关系，一篇essay只能传递出一个中心思想。它可以是探索新事物的兴趣，善于发明创造的精神，或是对某一学科的热情。无论中心思想是什么，一定不要直接告诉面试官，要用故事将其娓娓道来。
文书的每个段落需要过度自然，紧扣中心思想。就像“肉串”一样，中心思想是竹签，穿在上面的肉就是每个段落，中心思想贯穿全文，使文章连贯又完整。
写作过程中，你要问自己“我所表述的内容是否与主题思想契合，前后段落是否符合逻辑且表意完整？”这些都是需要仔细考虑的问题。
编写、修改及校对，大家也许对这三个词都很熟悉，但是并不一定了解他们的意义各不相同。三者都是文书写作中的重要组成部分，所以接下来我们来了解他们的具体含义，以及各自发挥的作用。
◆写作——我们都知道写作是一种过程。仅仅写出一篇初稿并校对其中的拼写和语法错误是远远不够的。初稿完成后，大声通读一遍你的essay，再由其他人朗读是种不错的方法。在这之后，你需要对文书做进一步的改动，取其精华去其糟粕。
◆修改——接下来，你将进入修改阶段。我们在修改时，会重新改写或补充一部分内容。可以这样理解，以全新的视角重新梳理你的文书。总的来说，大声通读或他人朗读能够帮助你更好了解自己的文书并及时改进。另外，也可以先把文书放在一边，一两天后再拿过来梳理一遍，你会有新的收获。整个过程要经过多次的编写和修改，直至达到满意的效果。
◆校对——最后，你就可以进入文书的校对阶段。在这一阶段，需要检查每一个语句，找出并修改其中的语法和拼写错误。可以使用Microsoft的自动拼写检查功能，或者其他的软件来操作，也可以让其他人帮你检查错误以便能及时更正与完善。
尽管你能尽全力做好文书写作工作，但不能决定它最后的命运。大家可以找一下这两所大学的文书样本链接，一个是约翰·霍普金斯大学，另外一个是塔夫斯大学。进入官网中的申请文书页面，你会发现里面有文书记录，以及成功申请的学生文书，供大家参考。看过这些优秀的文书，你会注意到，每个成功的案例各有千秋、并不相同，因为每个人都是不同的个体。你的文书能够吸引招生官，正是因为你的与众不同。
我们通常认为文书写作就是一个人的孤军奋战，其实不然。这只是大工程的一小部分，你还需要与他人交流想法、展示你的文书初稿，不断地进行自我思考以及审视你周围的世界。所以，寻求帮助对于文书创作有很大帮助。通过他人的角度了解自己的文书，与人交流感想，这样你就可以更有效地改进，更好地诠释你自己。
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