随着我国经济的持续稳定增长，办公家具市场呈现出广阔的发展前景。一直以来，庞大笨重的大写字台是国内办公家具的主要形象，其暗红色的主调和深胡桃木色调给人们留下了深刻的印象，在很长一段时间里曾被视为一种身份和地位的象征。但随着人们审美倾向的变化、视野的不断开阔以及工作观念和方式的转变，办公家具设计显现出许多新的特征，以不断地适应人们新的需求和时代的步伐。
一、造型趋于简洁，整体结构模块化
“简洁”一词在设计的相关领域已风靡一时，尤其受到年轻人和白领一族的喜爱，对于办公家具而言也毫无例外。它舍弃了诸如巴洛克和洛可可等风格的繁杂与重复，给人以理性的感觉，更加注重点、线、面和力量与柔性的结合，追求“简洁而不简单”的艺术效果，简单中注入了更多审美和细部的考虑。
从现在各大展会上来看，办公家具已往厚重、沉稳的造型已开始慢慢隐退，而呈现出简洁、轻便和灵活的特点。在形体方面，规则的正方形和长方形逐渐取代了各种自由形体，整体造型趋于简洁。这种造型方式适应家具发展的未来方向，因结构简化而操作起来更加方便，生产投资也得到优化，从而降低了成本。从这一点来说，简洁的造型和模块化设计就有异曲同工之妙。
模块化设计属于设计方法论的范畴，是指在对办公家具进行功能分析和判断的基础上，划分并设计出一系列家具功能模块并通过功能模块的选择与组合构成不同家具的一种设计方法。模块化设计突出的特点就是标准性和通用性，它能够增加材料的利用率，提高工作效率，减少运营成本。因此，对于现在已进入微利时代的家具行业而言，具有重要的意义，许多大型企业都在实施。
如我们大家熟知的家居行业巨头宜家，其研发体制就是采用了“模块化”的设计。宜家家具都是自由拆分的组装件，产品分成不同模块，这就意味着可以进行大规模的生产和物流，为平板包装打下了良好的基础，节约了大量的运输成本。由于我国家具企业良莠不齐，管理较为松散，模块化设计的实施还不理想，但这将成为我国未来办公家具发展的重要组成部分。
二、色彩不再单一，五彩纷呈
一提起办公家具的色彩，我们习惯性地会联想到深红色和黑胡桃木色等一些我国传统办公家具的色彩,这些黑暗的色彩和厚重的造型一直是我国办公家具的常用形态，这可能与我国文化背景有千丝万缕的关系，觉得只有庄重、沉稳的颜色和造型才可以与办公环境相协调，使工作与生活的概念完全分开，从而忽视了两者之间的互需性和共同性。随着人们视野的开阔以及信息化、知识化和服务化社会的到来，人们生活与工作的界限越来越模糊，家庭办公的出现和迅速发展就很好地说明了这一点。与以往办公家具相比，现在人们更加关注的是办公环境的灵活性和舒适性等人性化因素，以便使自己在紧张的工作氛围中身心尽可能地放松，以提高工作的热情和效率。
鉴于这些变化，近几年办公家具的色彩开始活跃起来，以冷色为主的办公家具中慢慢地融入了越来越多的暖色，如橙色系、红色系和黄色系等以及各种冷暖色系相搭配的色彩。这些色彩的出现不仅丰富了办公空间的层次，从心理学角度来讲这些跳跃的色彩也有利于工作人员保持思维的活跃，使整个工作过程在舒适、自然和轻松的氛围中完成。另外，透明和半透明的玻璃在办公家具的色彩中也扮演着越来越重要的角色，尤其在高隔段和屏风的设计上应用最多，这就满足了在开放式和半开放式办公空间中其私密性的需求。
三、“人性化设计”逐渐加强
“人性化设计”突出的是“以人为本”的概念，即强调外观的形态美，也重视家具本身内在的舒适性、功能性和环保性，是对人们心理和生理的一种人本关怀。现代社会，随着经济和文化水平的不断提高，人们对周围的工作和生活环境提出了新的要求，“人性化”一词逐渐成为设计师和消费者不断追求的目标，成为衡量社会进步的重要标志。
从心理角度而言，现在办公家具设计，具有优美的外在形态，其运用的材料在质感和色彩方面也越来越丰富，环保性也在不断的加强，给人以愉悦的心理感受。例如，厚重且色彩单一的写字台已经逐渐被简洁且色彩丰富的现代写字台所取代，一些转椅的靠背则采用网格材料，有良好的透气性等等。
从生理角度而言，人性化的设计保障了办公家具的舒适性，尤其在办公椅和沙发等座具的设计上体现更加明显，如有的椅子从头枕、靠背、扶手到座面都可以随意调节高度。舒适性是以人体工程学为基础的设计，必须建立在对人体尺寸进行科学分析的基础之上，并应对产品所针对的人群和地域有所了解，只有这样才能做到真正意义上的人性化。
另外，功能性的逐渐细化和拓展，也是现在办公家具人性化的一个显著特征。如一些带有滑轮的沙发，其一边的扶手设有一圆木盘，既能放文件、书本、笔记本又可放咖啡饮料等，同时带有折叠功能，色彩也比较丰富，非常具有亲和力;又如现在开放式或半开放式办公空间中的一些屏风设计，在满足个人私密性的基础上，活动式的隔板还可根据需要而移动，组成不同的隔断空间。许多屏风的设计都带有折叠和延伸功能，可随时满足临时的小型会议，实现了办公空间灵活高效的需要。
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