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6招Excel函数大法,超级实用

提到Excel,相信最受大家欢迎的莫过于Excel函数,但最难的也是Excel函数,小助手内心对Excel函数公式是抗拒的,相信大家会被各种函数语法搞得晕头转向,小助手和大家分享一下常用函数公式的用法:

一、【SUMIF函数

定义:对符合指定条件的数据求和

函数的用法:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

举例:

如图所示,需计算某一部门的销量,公式:

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

A2:A10】为条件区域,F1为指定条件,C2:C10为要进行求和的区域。

假如A列中的部门等于F1单元格指定的条件,可以把对应的C2:C10单元格中的数值求和。

统计条件中,可以用【*】表示多个字符,用【?】表示单个字符,例如【上海*】,表示的是统计条件中以上海开头的字符。例如【上海??】,代表以上海开头,而且必须为四个字的字符。

二、【SUMIFS函数

定义:对符合多个指定条件的数据求和

函数用法:

=SUMIFS【求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2...

举例:

如下图所示,要计算指定部门、并且销售量>100的销量,使用公式:

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中第一个【C2:C10】为求和区域,【A2:A10】区域部门是条件区域1,F1为指定的条件1,【C2:C10】为条件区域2,F2为指定的条件2。

如果A列部门等于F1指定的部门,并且C列销售量符合F2指定条件>100,就对C2:C10的数据进行求和。

统计条件也可以使用通配符。

三、【COUNTIF函数

定义:

统计符合指定条件的数据个数

函数用法:

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

举例:

如下图所示,要统计指定部门的业务笔数,公式为:

=COUNTIF(A2:A10,F1)

统计A2:A10中的部门,有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部,统计条件亦可以使用通配符。

四、【COUNTIFS函数

定义:

统计符合多个指定条件的个数。

函数用法:

=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2…)

举例:

如下图所示,如果要计算指定部门、并且销售量>100的业务笔数,公式为:

统计【A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门,并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100】个数,统计条件支持通配符。

五、【VLOOKUP函数

定义:

根据查询内容,返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。

用法:

=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)

举例:

如下图所示,需要根据E2中的职务“总经理”,查询对应的特长,公式为:

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域,该区域的首列必须要包含查询值,否则返回错误值。

第三参数2,表示返回查询区域B2:C6第二列的内容,而不是工作表的第二列。

第4参数使用0,表示为精确匹配。

六、INDEX+MATCH函数

定义:

MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。

INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。

二者结合,可以根据已知条件,实现任意方向的数据查询。

函数用法:

=INDEX【要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0)】

举例:

如下图所示,根据E2单元格中的特长,查询对应的职务。

公式:

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

可以先使用MATCH函数,以E2单元格中的特长作为查询值,返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。

INDEX函数再根据MATCH函数的结果,返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

欧克,相信大家看过之后颇受启发,俗话说:读万卷书不如行万里路,大家回去多加练习,祝大家早日登上Excel函数巅峰!

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