6招Excel函数大法，超级实用

提到Excel，相信最受大家欢迎的莫过于Excel函数，但最难的也是Excel函数，小助手内心对Excel函数公式是抗拒的，相信大家会被各种函数语法搞得晕头转向，小助手和大家分享一下常用函数公式的用法:

一、【SUMIF函数】

定义：对符合指定条件的数据求和

函数的用法：

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

举例：

如图所示，需计算某一部门的销量，公式：

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

【A2:A10】为条件区域，F1为指定条件，C2:C10为要进行求和的区域。

假如A列中的部门等于F1单元格指定的条件，可以把对应的C2:C10单元格中的数值求和。

统计条件中，可以用【*】表示多个字符，用【?】表示单个字符，例如【上海*】，表示的是统计条件中以上海开头的字符。例如【上海??】，代表以上海开头，而且必须为四个字的字符。

二、【SUMIFS函数】

定义：对符合多个指定条件的数据求和

函数用法：

=SUMIFS【求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2...】

举例：

如下图所示，要计算指定部门、并且销售量＞100的销量，使用公式：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中第一个【C2:C10】为求和区域，【A2:A10】区域部门是条件区域1，F1为指定的条件1，【C2:C10】为条件区域2，F2为指定的条件2。

如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定条件＞100，就对C2:C10的数据进行求和。

统计条件也可以使用通配符。

三、【COUNTIF函数】

定义：

统计符合指定条件的数据个数

函数用法：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

举例：

如下图所示，要统计指定部门的业务笔数，公式为：

=COUNTIF(A2:A10,F1)

统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件亦可以使用通配符。

四、【COUNTIFS函数】

定义：

统计符合多个指定条件的个数。

函数用法：

=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2…)

举例：

如下图所示，如果要计算指定部门、并且销售量＞100的业务笔数，公式为：

统计【A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100】个数，统计条件支持通配符。

五、【VLOOKUP函数】

定义：

根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)

举例：

如下图所示，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。

第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。

第4参数使用0，表示为精确匹配。

六、INDEX+MATCH函数

定义：

MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。

INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。

二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。

函数用法：

=INDEX【要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0)】

举例：

如下图所示，根据E2单元格中的特长，查询对应的职务。

公式：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

可以先使用MATCH函数，以E2单元格中的特长作为查询值，返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。

INDEX函数再根据MATCH函数的结果，返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

欧克，相信大家看过之后颇受启发，俗话说：读万卷书不如行万里路，大家回去多加练习，祝大家早日登上Excel函数巅峰！