25分钟提高你的工作效率

    你是不是总感觉自己很忙？总感觉没做什么，时间就没了？或者相反，总感觉一天无精打采，时间过得太慢？……

　　这些其实都是低效率的表现。它不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身的发展。其最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。

　　如何才能很好地管理时间，进而管理自己的工作能量呢？工作效率管理专家托尼·施瓦茨（TonySchwartz）、戴维·艾伦（David Allen）给出了一个25分钟的整改清单，你不妨一试：

　　1、花20分钟划出时间空档。如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

　　如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。如果你有紧急商务电话，也可以用这种策略，腾出时间去做最重要的工作。切断电子邮件，关掉电话，去一间没人的空会议室或小房间整理思路。

　　2、花2分钟标出当天的工作进展。用工作日记记录你当天的工作进展。

　　专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

　　3、花3分钟为第二天继续工作做好准备。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，能避免“半途而止”变成“半途而废”。