Excel技巧分享，帮你提高报表效率

用“Ctrl PgDn / PgUp ”转换工作表

用 “Ctrl 方向符”快速转换单元格

当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。

巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl Shift 方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数？用Ctrl Shift !。单位要美元？用 Ctrl Shift $。要百分比？用 Ctrl Shift %。鼠标点那么多次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格式统一，而且后面两个应该特别好记。

用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗？其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

用“&”合并单元格

我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&' '&[Last Name]。

用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过操作的时候记得当心点。

快速汇总求和。

通过ALT+=组合键可实现快速汇总求和。

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