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高手能5分钟完成别人两天也做不完的工作,这,是真的!我认为,主要是因为高手总能“知能善用”,知道什么场景下使用什么样的功能,也就是所谓的做事的思路和方法,而非TA的操作是秘传,不为人知的绝招!
Excel的操作个个都很简单,人人都能学会,关键是怎么用,什么情况下用!
下面我分享几个心得,希望能帮到大家!
使用快捷键;
懂得求助;
思路、思路、还是思路!
使用快捷键,提升效率的效果是最明显的。一组快捷键能搞定的事情,何必用鼠标在那里点来点去的。
别看快捷键这么多,常用的也就那二十来组,用着用着习惯了,效率也就提升了。
好吧,小白是对着速查表找快捷键,高手呢,这样找快捷键
鼠标停留在具体功能菜单上,然后,就有快捷键提示了。
或者这样找:
这,算不算逆天操作?
工作中,总会碰见不会的操作,不会的函数,奇怪的错误,怎么求助?只会度娘吗?
我觉得吧,在线F1帮助,才是最快的方式。
因为F1在线的示例和功能说明是最详尽的,不信,你试试!
当事情做起来很繁琐时,停下来想想,研究研究下方法。这才是成为高手应有的要素。不想着如何偷懒,怎么会有逆天的操作?
所谓逆天操作,无非是几个技巧的组合使用,技巧都很简单,不难,主要是怎么用了。
举几个简单的例子:
从身份证号中提取生日、性别、年龄?
你可能立马要用Left、Right、Mid函数去组合。
Excel2013以上版本的智能填充就直接搞定了
日期格式还想规范下,那就再分列下
好吧,这不算逆天,只是我不用输一堆的函数参数,数一堆的字符位数,起码,我很轻松就能搞定。
甚至,我可以用WPS表格中的常用公式直接搞定
再来个透视表的例子
Excel统计分析,最强的莫过于透视表了,你还不会用?那就一定不会是高手!
一般的月报、季报、年报,3个步骤搞定:
插入透视表
拖拉字段
设置分组
全程基本上都是拖拉下鼠标,连公式都用不上,这也是我最喜欢用的功能之一!
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