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VLOOKUP引用错误解决方法

VLOOKUP函数是日常工作中出现频率最高的函数之一,在实际应用中会出现引用错误或者输入函数后某些参数无法引入的问题,通过实例列举常见的问题及对应的处理方法。

第一种:第二参数区域设置错误

如下图,vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象,必须对应于区域的第1列。根据姓名查找,那么,姓名列必须是在区域的第1列位置,而公式中姓名列是在区域A1:H10的第2列,所以显示错误值。需要将第二参数查找区域设置为B1:H10。

第二种:查找内容不在查找区域内

如下图,需要查找“地理”成绩,但第二参数B1:G10不包含H列的内容,所以显示错误值,需要将第二参数区域设置为B1:H10。


第三种:参数少或设置错误

如下图,根据考号查找姓名,公式缺少第四参数,vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式修改为=VLOOKUP(A14,A1:B10,2,0)

注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。


第四种:数据表中含有多余的空格

如下图所示,由于A列考号中含有多余的空格,造成查找错误。

在公式中用trim函数替换空格,该公式为数组公式,输入完成后同时按“ctrl+shift+enter”。

第五种:跨工作表引用公式自动消失

在输入函数公式设置第二参数时函数公式自动消失,无法进行引用,该情况为引用的工作表与被引用的工作表类型不同造成,解决此问题的方法为关闭被引用的工作表,引用工作表内用“文件---打开---找到被引用的工作表路径后打开”的方式开启工作表。

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