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Excel函数运用

在EXCEL函数中提供给我们一个我觉得非常强大的查找引用函数:VLOOKUP函数,在实际工作是最常用到的函数之一,学会运用它,可以给我省去很多的时间,提高工作效率,下面我们来了解VLOOKUP是怎么运用。


1、VLOOKUP函数的语法

学习一个函数首先要知道它有几个参数,然后再来了解它每一个参数所代表的意思,这里VLOOKUP函数有四个参数。参数会在括号里面显示,一个参数用一个逗号隔开,最后一个则不需要,可以看到VLOOKUP函数括号里有三个逗号,则说明有四个参数:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup)


参数意思是 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似(模糊)匹配)

(1)查找值:是可能引有单元格,如上图示例中的查找值'BB',可以直接用A3,如:=VLOOKUP(A3,A2:B5,2,FALSE),得出的结果是一样的,自己可以打开EXCEL试试。


(2)查找范围:A2:B5,在日常工作中查找范围的引用都习惯用绝对引用写成:$A$2:$B$5.另外需要注意查找范围的第一列必须是查找值所在的列。

如下图中,如果查找范围是A2:B5 的话就返回一个错误的值。



(3)查找列数:是指所需要查找出来的数值在查找范围里的第几列


(4)精确匹配或者近似(模糊)匹配:

精确匹配常用FALSE或0表示,上例中的公式也可以这样写:=VLOOKUP('BB',B2:D5,3,0)意思是每个商品都只有一个销售量。VLOOKUP的精确匹配是我们最常用的。

近似匹配常用TRUE或1表示,近似匹配的查找方式在上例中就不实用了,主要用在如以下示例:

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