一转眼又是期末，各种繁忙的考试之后，就是阅卷和统分环节了。
作为一名钢琴老师，陈老师虽然有带大课，但也仅仅是钢琴方向学生才会学的课程，人数不多，统分时顶多用个函数来把期末成绩乘以个70%，再加上平时成绩的30%，得一个总评分。除此之外，几乎再不碰Excel……
所以我的Excel，一直是学渣水平。
没办法啊！没有应用场景，很多东西即便学会了也很快就忘了。之前早就听说过vlookup函数是使用最频繁的函数，但每次看到相关的教程都是似懂非懂，从来没真正弄明白过，简直笨得想自杀……
不过这学期期末，遇到了两件事儿，让我对研究这个函数产生了兴趣。
首先是昨天开散伙会的时候，大家都在提交成绩册了，一名声乐老师才发现自己忘记了核算学生的加分，顿时郁闷得不行；然后是我的好基友昨天算这个加分算到了大半夜，苦不堪言，在群里说下次宁愿花钱找人帮忙算……
那么这个加分，到底是个什么情况呢？
因为我们是艺术专业，所以学生们平时有很多艺术实践的机会，为了激励大家多多参与活动，各种比赛获奖、活动演出，学院都制定了加分政策。
例如参与了「冬季运动会开幕式文艺演出」的学生，考试成绩要在总分基础上×90%+10，获得了「重庆市第五届大学生艺术展演一等奖」的同学，考试成绩要在总分上×70%+30……
一学期下来，各种各样的活动加分情况涉及到学生非常多，有时甚至一个班一大半学生都或多或少有一点儿加分。按照办公室公布的加分表来看，整个学院一共有379名学生需要进行加分：
作为平时几乎不会和Excel打交道的普通教师，大家的做法都是老老实实打开加分表，找到需要加分的学生，查看具体的加分标准，然后算出总评分，填到成绩册里（不少老师还是用计算器来挨个计算）……这个工作量和枯燥程度，的确是想想都让人抓狂。
虽然我已经顺利提交了成绩，但看到基友那么辛苦，再加上好奇心作祟，所以还是翻着《和秋叶一起学Excel》研究了半天，最后总算是找到了快速完成核算的方法。
为了把这个方法基佬，我决定写一篇推送，把具体的解决办法写出来，一来是自己做一个学习的总结记录，二来也可以提供给学院的老师们参考学习。
如果你刚好也有这方面的需求，能从我这里意外学会vlookup函数的用法，那当然是更好不过啦！
好了，下面就用上统计成绩的真实案例，来说说具体的做法。
Step1：「清洗」原始数据
一般情况下，多数作为「记录存档」的Excel表格，不会考虑到数据的引用和计算，所以在输入内容时，通常会存在一些不利于计算的写法。
例如我们学院给出的《加分统计表》中，每个学生的具体加分政策是这样写的：
想要进行函数计算，就必须把具体的数值分离出来。这一步要用到Excel的「分列」功能。
1、鼠标定位到第一个加分项，按下「Ctrl+Shift+方向键↓」，这样可以选中所有的加分项（别再累死累活用鼠标滚轮拖选了……）：
2、在「数据」选项卡下找到「分列」功能，点击进入：
此时会弹出分列对话框，给出两种分列方式，默认选择使用「分隔符号」的方式，直接点击「下一步」就可以了：
点击「其他」，然后输入乘号 × ，这一步的意思是说，把刚才选定的这一部分内容，以乘号为分界线分开——下面的预览框中也给出了分隔后的效果：
在预览中我们可以看到，乘号× 没有了，数据从乘号所在的位置，分成了两部分。点击「下一步」，这一步要决定我们要怎么处理分开的两列：
此时默认选中的是文字文本「课程总评成绩」，我们并不需要这部分数据，所以选择「不导入此列」：
点击「完成」后，所有的「课程总评成绩」都被删除掉了，表格中只留下了百分数和加分数：
3、保持选中状态，再次点击「分列」重复上面的过程，这次选择+号为分隔符：
在第三步保持默认的「常规」选项：
点击「完成」后，百分比和加分数就分开了，J列为百分比，K列为加分数。这样就为后面的计算打好了基础：
Step2：按照课程筛选加分项
因为这是一张总表，而老师计算成绩只需要知道自己这门课有哪些学生需要加分，所以接下来我们要做的就是按照课程筛选出有用的数据。
这一步非常简单，将鼠标定位到「专业课程」单元格，点击「筛选」，单元格右下方就会出现下拉菜单的倒三角按钮：
点击这个倒三角按钮，在弹出的下拉菜单中输入自己的课程名称：
点击确定，就可以筛选出本门课有加分的同学名单：
经过了这两步之后，这份「加分比对名单」就处理完成了，接下来就需要到成绩册里面去进行加分了。
Step3：使用vlookup函数进行查询
这一步是最核心的一步，操作相对较多。我尽量写得详细一点，这样方便没有基础的朋友也能看懂。
vlookup函数包含了4个参数，在实际使用时，Excel就会根据这4个不同的参数进行查询。
1、打开成绩册，选择第一个学生总评成绩右侧的任意一个单元格：
2、在上方函数栏「fx」后面的空白栏中填入=vlookup 。实际上，还不等你输入完成，输入到字母L时，这个函数就会出现了。按下键盘上的TAB键，完成自动补全：
3、在函数的参数提示框中，可以看到，此函数第一个需要指定的参数叫「lookup_value」（加粗黑体显示的表示当前要设置的参数）：
这个参数的意思是你得告诉Excel：你想要查的是什么东西。
我们需要通过比对学号来获悉该学生是否加分，所以要查询的就是学号。直接选择学号所在的单元格就可以了（注意不是填具体的学号数字，而是选择单元格）。选择完打上一个英文逗号，表示这个参数填完了：
4、接下来指定第二个参数。这个参数指代的是查找的范围——你打算到哪里去找这个学号呢？当然是到之前我们处理好了的那张「加分比对名单」里面去找。
按下Alt+Tab键，切换到「加分比对名单」划定选择区域，选择包括学号、人名、加分项等所有单元格，内容多的话记得用「Ctrl+Shift+箭头键」来操作：
可以看到，虽然已经切换了不同的Excel表格，但顶部的函数栏还在延续前一个表里面的公式。完成了范围指定，同样打上一个英文逗号，表示本参数设置完毕。
5、接下来设置第三个参数，这个参数表示，当我们按照前面的条件，在「加分比对名单」中划定的范围内，找到了学号之后，返回这个学号这一行对应的第几列的信息。
我们需要知道，首先就是这个学生的成绩需要乘以多少的百分比，也就是在这个范围内第9列的信息：
因此，直接输入9即可：
6、最后设置第四个参数，这个参数只有TRUE和FALSE两个选项选择（也可以用1和0表示）其中FALSE表示精确查找，所以我们直接输入FALSE或者0，然后打上反括号结束函数就可以了：
7、切换回成绩册，鼠标点击其余单元格，你会发现当前单元格变成了「#N/A」（错误信息）：
为什么会出现这个情况呢？这是因为成绩册里第一个学生「张秦杰」并不在那张加分名单里，查无此人，自然就返回了错误的信息。
8、将鼠标移动到此单元格右下角，待光标变为十字形时，向下拖动，直到最后一名学生那一行，Excel会自动完成智能填充。但凡在加分名单里找得到的人，就会返回她的成绩换算时需要乘的百分比，有的是0.9，有的是0.85，也就是90%和85%：
9、选中第一个#N/A单元格，复制它的函数。点击ESC键退出函数编辑，然后单击它右侧的单元格，粘贴函数，将9改为10，这样就可以得到比对表中第10列的数据——具体的加分数。同样进行智能填充：
好了，到这里我们就把计算总分所需要的两个值都列出来了，要完成分数计算就只差最后一步了。
Step4：计算、呈现最终成绩
因为我的最终成绩已经手动计算过了，所以下面选中的是最终成绩右侧那一列来进行统计，如果是直接用函数来计算，选中总评成绩下的单元格即可。
1、选中单元格，输入等号，激活函数表达式，然后选择期末成绩，输入乘号、选择百分比单元格，输入加号、选择加分单元格，回车确认：
这就表示我在这个单元格里，想要得到末考成绩×百分比+加分数的结果。
2、同样还是拖动单元格右下角的小黑点，完成智能填充，所有符合加分条件的同学的最终成绩都被计算出来了，不符合的同学返回的值仍然是「#N/A」，接下来我们需要把这些「#N/A」都去除掉：
3、点击工具栏的「查找和选择」按钮，选择「定位条件」：
在弹出的对话框中选择「公式」，然后只勾选「错误」：
点击「确定」后，所有的「#N/A」都会被选中：
直接按Delete键将它们删除掉：
4、选中整个成绩列，再做一次定位，选择所有的「公式-数字」，然后点击「减少小数位数」按钮，将它们取整数，就得到最终成绩了：
可以看到，最后的结果和左边我手动一个个算出来的结果完全一致。
使用这个方法，哪怕是一整个班的成绩，每个人都有不同的加分标准，也都能很快核算完成啦！
PS：最后提醒一下，因为右侧的百分比和加分数是得出最终成绩的引用数据，可不能因为觉得碍眼，就把它们删除掉哦！如果删除掉的话，左边的成绩也全都会因为缺乏引用数据而变成错误值的。
我们只需要在打印的时候，选择合适打印范围，不要把右侧的那些数据打印出来就行了。
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