项目经理可以每周都发给所有项目组成员一份项目周报电子邮件，且使用相同的模板，这样做会显得更简单、全面和强适应性。项目周报工作模板有很多类型，建议选择一个合适的模板格式，并长期坚持下去，通过这种方式可以看到你每周是如何向着目标前进的。
1.周报中要显示“亮点”
“亮点”是周报中最有趣的部分，但是有趣和重要并不是相互排斥的。在一个公司中，分享成功的故事对于团队的氛围建设是十分有用的。要知道，即使是在一个小公司，员工也可能会有孤独感，他们会感觉自己做了大量的工作，却往往不被重视。 所以，项目经理在周报邮件中，要将你所做工作的“亮点”展示出来，如已经完成的一笔交易、筹到一笔资金、新产品升级以及新的项目成员加入等。无论好消息是大是小，都需要让整个项目团队能够从中受益并进行分享。
2.周报中也要暴露“不足”
“不足”部分应该包含更多的坏消息或者一个风险列表，表示已经做错了哪些事情。考虑到这是一个建设性的自我评估的机会，项目经理可以通过“不足”这部分来反映一个可以让事情做得更好的方法，让整个项目团队更加专注于问题的改进。或许下一周，你的“不足”就会转换成为“亮点”。
3.周报的核心是展现交付成果
即将形成的交付成果是周报的重点，可以看作是心脏部位。通过待办任务清单，项目经理将任务的优先级以及需要形成的交付成果列出来，这样可以让每个项目成员感受到你在这一周对他们的期望是什么。 如果说即将形成的交付成果是整个周报邮件的“心脏”部位，那么过去已经完成的交付成果就是“肺部”或者其他一些重要器官。 就任务清单而言，这仅仅是项目经理一个良好愿望的集合。一个已经完成的任务列表可以让项目经理感觉到自己的责任，将上周已经完成的交付成果和“亮点”部分放在一起，最终形成一个整体的周报电子邮件。
4.要关注质量而不是数量
项目周报不能敷衍了事，尽管写项目周报可能需要花费相当长的一段时间，但是随着逐步深入了解项目的进展，特别是可交付成果部分，你会发现你在将来会节省更多的时间。 通过周报，所有项目成员每周更新的内部电子邮件数量会明显减少。这种周报更新的流程和方式，会让项目成员觉得这是分享并记录所有重要信息的中心，而标准化的格式可以让人很容易在自己的收件箱中找到所需要的信息。
下面是一个项目周报示例：
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