管理者如何给下属安排任务？文字 表格 示例

管理者经常会遇到这样的问题，安排了一项任务给团队，结果大家理解的五花八门，交上来的结果自然无法满足要求。

明明都说的很清楚了，为什么每个人理解的不一样？

是下属笨么？作为管理者，更应该从自己的角度出发考虑问题。

正如乔哈里窗带给我们的启示，每个人都有自己的认知盲区，管理者要先假定下属不知道这项任务的背景，不知道任务所需要的知识与技能，所以管理者需要更详细的描述，更多的背景信息，更耐心的讲解，更完善的示范。

对管理者来说，想要高效的安排任务，并且下属能很好的完成任务，达到你的预期，我自己总结的经验分享给大家。

01 详尽的文字描述

管理者要安排一项任务给下属，经常都是临时性的，或者在没思考清楚的情况下，就安排给下属了。

而且一般都是口头吩咐，无论是逻辑性，还是完备性，都不算好。

所以，如果管理者在口头安排完任务后就不管了，可以肯定的是，这项任务大概率没法达成。

如果下属，还是那种不主动，能拖就拖，或者按照自己理解就去干，这件事往往会导致资源的浪费。

所以，管理者安排任务，可以是口头的方式开始，但在安排完任务后，一定要形成文字，把任务的具体要求，详尽的描述，并把细节都考虑清楚，再给下属发过去。

最好是直接一个电话跟过去，跟下属就文字描述再做一次说明，如果下属有疑问，直接就解答。

02 用表格定好框架

光有文字还不够，一件事是否完成，需要有过程监督，需要有统一的记录标准。

这时候，管理者需要把文字描述的各项要求，用表格的形式体现。

用表格记录任务的完成进展，可以直观的看到任务完成的进度，能起到目视化的作用。

比如，进入雨季，货车车厢是否有漏点需要排查，这项任务我安排下午后，如果想把这件事做成，并且有数据可以衡量完成的百分比，一定要把设计一张用于记录车厢排查的表格。

表格内容包括车队、车号、车厢是否漏点、漏点照片、整改后照片等内容。

表格设计好后，给到各车队，然后每天收集下进展，可以很容易就算出完成比例，并且有漏点的车厢整改率也很容易算出。

设计一个表格，不仅是对过程的记录，更是保证完成任务的手段。

03 给出正确示例

有了表格，有时候下属还是会理解错误，信息填写错误，或者照片拍的不对。

所以，在表格设计好后，最好能直接给出正确的示例。

当然，有时候管理者也是摸着石头过河，也不知道正确示例是什么样的，那就要在前期频繁与各下属沟通，收集表格，汇总大家的做法，确定一个正确的示例，然后及时发给大家。

管理者，只要用好文字+表格+示例的任务安排三步走，就能大幅提高任务的完成率。