一天的工作结束了,大家是不是都有习惯回想下自己这一天的工作事项、工作细节、工作问题呢?好像一想起来,大家也很难理清这一天到底做了哪些工作,到底有哪些进步。
而工作日志——一个每天对自己工作反思对未来规划的记录载体,在疫情期间云办公的环境下,更需要它来体现我们的工作质量与价值。
今天,小恩就跟大家分享下关于“工作日志”的习惯培养。
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写工作日志到底有没有用?
工作日志是指针对自己的工作,每天记录工作的内容、接洽到的信息以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定。
▶ 从个人角度来说
计划统筹,培养良好的工作习惯。
细节成就品牌,细节决定成败,足以看出这些点滴对工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉这些“点滴”呢?那就必须有着良好的工作习惯--工作日志来解决这个问题了。
将自己当日的工作内容分析一遍,把自己能预想到的第二天应该做的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力,才能在职业生涯中看的更远,想的更深。
梳理工作条理,增强思维逻辑性。
在我们写工作日志的时候,就是一个把记忆中的东西再转变成书面文字的过程,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。
对每天的工作梳理,你会发现你的工作思维更清晰了,进而更明确理解自己的个能力定位,在对待问题和挫折的时候,处理能力也会提升,对今后的职业发展有百利而无一害。
增强工作成就感,激发个人潜能。
当我们记录下了每天的工作事项,轻松的完成了工作计划,会获得满满的成就感,对自己也充满了信心。
对自己也将产生新的认识,知道自己还有更大的能力和更多的精力去完成更具挑战性的任务,那我们又何尝不争取更多的工作和学习机会呢?进一步开发自己的潜能呢?
▶ 从管理者角度来说
更关注如何最大化帮助员工提高工作效率
看员工有没有用“对的方法”做“对的事”,也就是做的工作方向、策略、步骤是否与部门计划节奏一致,及时指导纠正员工的工作目标和方法。
持续改善和培养员工的个人成长
在员工的日常反馈中寻找值得关注的优点和需要引导改进的缺陷,对员工的工作态度和能力进行评估指导,促进其职业素养的提升。
和员工沟通反馈的信息互动更通畅
每天及时了解员工反馈的问题,保证沟通畅通,及时帮助员工协调资源解决问题,对于员工提出的可圈可点的建议与意见,可申请上级推广执行。
帮助管理者更加公正地评价员工业绩
工作日志就像一个人的工作成长足迹,每一步都是透明公开可见的,更有助于管理层追溯员工工作表现,客观公正地评估工作绩效。
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那么怎样才能把工作日志做好,避免“流水账”式、只有问题没有结果的loser内容?让工作日志助力个人职业发展,下面给大家提供一些撰写日志的建议!
▶ 关于记录的内容:
记录与自己相关的人——及时理清楚并了解项目中的关键人和关键节点,保证项目顺利完成;
记录自己的做事的过程——便于后期跟踪项目复盘总结;
记录学到的新东西——有时候会学到一些新东西,一个完全不同的一个思考方式,这些收获虽小但对每个人是很重要的。所以在工作之中可以随时记录下这些小的收获,然后可以定期整理总结出一些更系统的收获。
▶ 关于日志的三种参考格式
01 工作 结果
工作内容要有结果,如:
1、截止今天,项目需求完成80%,比计划提前3天;
2、今天和客户谈合同,成功签订了订单;
3、通过同客户协商,达成尝试制作春节主题视频小样的协议。
02 问题 解决策略
问题要有解决措施以及所需要的资源和支持,如:
1、A客户不同意我方付款要求,邀请AD级别管理层协助后天下午一起拜访;
2、B客户反馈的版权问题还未能解决,30日需要与无锡设计经理及AM一起讨论解决。
3、和技术部门沟通需求模糊不清,需要技术团队参与支持共同解决;
03 计划 措施
工作计划要有目标和解决方法。如:
1、明天与设计师及AM确定文案创意点,并上图;
2、明天安排小程序内部测试,客户确定完成上线推广。
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管理层如何管理员工日志?
以身作则,每天部署跟进部门管理工作日志;
每天必须查看员工日志,了解工作动态;
对于需要协调的工作必须当天回应批复,有所反馈;
好的员工建议与意见必须及时同步上级及人资中心,评估有效性进行推广。
……
所有微习惯的共同特点都是充分利用碎片时间、长期坚持。所以,疫情期间,工作日志的形式不重要,重要的是通过这段时间培养坚持日志微习惯,记录思维的碎片,在自我管理中成长为优秀的NPLUS人。
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