在实际的职场生活中,工作汇报是重要的一项工作,也是每一个项目管理者需要具备的一项专业技能。
01
工作现状
无论自己的岗位是什么,一定要明确自己的岗位职责。以此展开的工作内容,才是自己需要时刻关注汇报的内容明细。
在职场中,要时刻加强以结果为导向的意识。前几天在与客户交流的过程中,甲方大佬就拍着小编的肩膀温和说道,你努力的样子无论是多么可爱,在我看来都是无关紧要的,我最关注的是要有结果,否则,你们团队的一切努力在我看来都是零。
所以说,不要盲目地把工作搞复杂了,作为项目管理者,一定是要明确工作的现状,当前阶段的目标,以及距离目标还有多远的距离,需要做什么内容,搞清楚这些之后,在此基础上逐条罗列清楚工作现状:
1、我在哪里;
2、我是谁;
3、我要到哪里去。
02
当前的问题
很多人都害怕汇报问题,深怕汇报问题会惹出大乱子。其实,对于领导来说,你有问题能够及时反馈,在某个角度来看,也是对工作负责的一种表现。
不要等到问题累积量变引起质变,导致问题无法解决,需要消耗公司更大的资源的时候才来追责,反而是领导所不能容忍的。
因此,不要畏惧问题,敢于正面问题,先搞清楚问题是怎么发生的,需要怎么去处理,拟好初步的解决方案,才是作为一个职场人士应该具备的专业技能。
03
需要协调的资源支持
职场中,经常会听到这样的一句话,会哭的孩子有奶吃。要知道,每一个企业的资源是有限的,当企业在日常的运转过程中,在高层制定的策略层面上都会有具体的资源投入预算与偏重。
那么,当你处在某一个场景中,可能当前所需资源是不够的,往往是需要通过汇报,解决资源不足的问题。
在这种情况下,一定要逐条说明资源支持的必要性,要有充分的理由让领导相信,确实,没有草,又想让马儿跑远跑快是不合理的,那么,资源的索求才会纳入合理管控的范畴。
04
后续的工作计划
后续的工作计划也很重要,汇报了工作现状,明确了问题,也争取到了资源,那么接下来就是要对获取到的资源负责。
怎么负责,让领导知道我把获取到的资源真正地投放到后边地工作计划中去,而计划地制定与施行都是合理的,经得起推敲与评审,那么这样子的工作方式才能够得到认可与赞许。
05
工作总结
最后一步,也是很多人容易忽视的一环,那就是工作总结。没有总结,不知道自己做得好不好。好在哪?不好又在哪?只有通过有效的复盘、结合具体的场景分析,才能吸收经验,知道后面的工作要怎么去加强,怎么去灵活变通,以强化自己的职业技能。
可能关键点说出来了,道理都很简单,但是真正去把这个事务做好的人却是寥寥无几,不是没能力做好,而是懒散的心,习惯于埋葬宝贵的时间。
文章来源:职场金律
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