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每天写工作日报,每周写周报,每月写月报:真得有效吗?

只有彻底地放下,才能有真正的收获。

——爱尚人生

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之前,曾就职一家公司,各项制度不但落实得非常严格,而且,对于各级管控也是有根有据,特别突出的一项做法就是坚持让公司员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,已经坚持足足两年了。

两年过后,个人从那家公司辞职了,倒不是完全是因为“文山会海”的问题,还有其它审批过于繁琐的问题,总之,个人感觉无论怎么写,多长时间写,如果不能促进工作落实,产生实实在在的效益,那么这项工作可以暂停了。否则,抱着“留之无用,弃之可惜”的想法,无疑是鸡肋一根,耗费了精力,浪费了时间,实在没有必要。

2

是否应该写,需要具体分析:

一是看工作性质。如果是以政策研究,信息咨询,文字撰写等以脑力劳动为主的工作,可以保持日报和周报的工作模式,因为,这样做利于同事之间工作上互通有无,而上级则可以全面掌握下级的工作进展情况,而且,对于需要落实且催得紧的工作,可以起到监督推进的作用。而对于以机械制造,商品售卖等以体力为主的工,这样做还是省省吧,至少不需要日报,因为,这样的工作性质,每个月的工作内容跟一天是一样的,没有必要费那个脑细胞。

像个人现在所在的机械制造类公司,也有每天的“日报”,但却没有更多的文字内容,取而代之的是实实在在的工作进度与质量,也就是说,数字基本上取代了文字,一切均要用数字说话,产生的结果就是不需要费劲地措词,而是只需要有一说一,有二说二地将数质量情况,反馈出来就可以,很好地提高了工作效率。

二是看员工构成。这个可能有些极端但却确实存在,就是少数公司员工学历偏低,不要说什么日报,周报了,可能写个名字都有些费劲。所以,如果在这样的员工范围内做日报,周报或者月报什么的,不但会招骂,更可能会招恨,搞不好甚至还会招打。对此,这种情况,最好还是将写日报,周报与月报的员工,上调一级,由他们的管理者,班长,工段长什么的,能更好一些。

像有的公司车间业务员兼职做各类数据统计与月、周与日的工作进展情况汇总上报,较好地减轻了员工的额外工作压力,也便于车间自身掌握每一天的工作进展情况,一举两得。

三是看基础条件。就是软硬件设施。说软件就是制定统一规范的上报模块,将上报的格式与内容转换成表格,只需填写具体的数字,简明的文字即可。说硬件,就是报送程序网络化、电子化,不需要人工呈递,只需网上传阅即可。类似于公司的ERP管理系统,这样即规范了内容,又简化了流程,减轻了工作量,进而提升了效率,落实的难度也被降低,而员工抵触的情绪也会减小。

当下,信息化技术、人工智能已经开始“飞入”寻常百姓家,高新技术对各个公司的生产运营、人力资源管理等产生了越来越深人的影响。有条件的公司,完全可以采用信息网络公司推出的管理系统、人力系统,取代每天、每周、每月的报告,尽管需要一定的费用,但综合来讲,性价比还是蛮高的。

四是看实际效果。有句俗语,不看广告,看疗效。无论如何,什么周期,都要定期不定期的“回访”一下,看一下,开展这项工作与当时的初衷是否一致,能否达到既定的效果,如果不能,怎么改进或者没有效果,是否可以叫停等等,真正把实效做为开展此项工作。检验此项工作的唯一标准。

归结来讲,凡事都没有绝对,是好是赖,可行不可行,就是要以实际效果为准、为好

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