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下属频频发问,上级被动应答?抓住这4点,让应答游刃有余


作者|爱尚君
来源|职路施语(ID:sszc800614)
转载请联系(微信ID:suiyuan800614)

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“这回应该轻松些了吧?”从销售员经过3年打拼升为销售经理的刘勇,搬到新办公室后,不由自言自语地叹了一口气。原以为职务提升了,工作负担可以相对少一些,然而,刘经理错了。

刚上任第一天还好,基本上都是各位亲朋好友送来的祝福与祝贺,但上任的第二天,却出现了情况。

早晨,刚来到办公室,还没有正式开始工作,销售员小孙便敲门进来,请教他新客户如何开发的问题。问题刚回答完,没出10分钟,销售员小张又打来电话,称库房力工今天请假了,没人装货、发货了,该咋整......

一个上午下来,刘经理前前后后接了下属不下10个电话,当面解答了5次下属提出的各类请示与汇报,更令他哭笑不得的是,一位入职不久的销售员对产品型号不熟悉,也找到了他,搞得刘经理还没正式工作,已经明显感到身心疲惫了。

而且这样的情况,几乎每天都在发生,此时的刘经理,竟然有些怀念自己当初做销售员的日子了。

做为上级,下属不间断地询问自己问题,对于无论职务高低,但手中拥有一定权力的领导来说,是经常出现的一种情况,有时甚至会频繁地发生。

那么,出现这种情况背后的原因是什么呢?主要来自两个层面:

从下属这一角度出发,有3种可能

首先,这样的下属的确是新手,对于刚入职场的工作程序、办理流程,甚至一些技术要求等等,都不甚了解,需要通过询问来得到解答。

其次,这样的下属害怕承担工作不力所带来的后果,希望通过向上级领导请示与把关,为自己分担一些工作责任风险。

还有,就是这样的下属,属于能力偏弱类型,许多问题不会处理,不懂操作,自己又不肯下功夫去学习掌握,只好硬着头皮去请教自己的直接领导。

从领导这一层面来讲,通常来讲,主要有3点原因

第一点,就是培养帮带过少,对于下属与业务相关的工作技能与方法,平常日帮教力度不够,甚至根本就没有帮教,导致下属光有一腔工作热情,却缺少干好本职工作的本领。

第二点,就是做为领导凡事过于事必躬亲,不善于向下属授权,大事小情都要统统过问,在很大程度上束缚了下属开展工作的手脚,直接打压了下属独立干工作的积极性。

第三点,就是领导平时与下属沟通交流的不够,造成小来小去的问题,都没能及时得到回应与处理,最终,许多问题越积越多而出现积压,乃至到了不处理就不能继续往下进行的地步,下属不得以,只好借机向领导发问。

对于下属的频频发问,做为上级应视为正常现象,同时应主要反思自身的问题。

倘若在落实工作的过程中,迟迟得不到下属有针对性的意见反馈,反而不是一个好现象,到时候很可能会出现更大的问题,届时出现的问题,或许做为下属的直级领导根本无法应对。

正所谓,“防民于口,甚于防川。”无视下属的发问或者为此而闹情绪、发脾气,不仅会恶化与下属之间的关系,进行造成沟通闭塞,也在间接说明上级对于这样的问题,表示无能为力,会拉低个人的领导权威。

当然,这也并不意味着,领导对下属提出的问题,一定要做到百问百答,也没有那个必要。那么,如何应对下属频频提出的问题呢?给出4点建议:

di一点,辨识具体情况

做为上级,通过下属所提出的问题,就应该能清晰地判断出这样的问题,下属的出发点在哪里。

大部分下属提出的问题,都属于自身应对确有难度,只好向上级请教,希望能够得到相对完善的问题解决办法,这时候做为上级应及时给予回复。

有的下属提出的问题,从分解自身责任的角度出发,将本属于自身的责任转嫁到领导身上,此时,领导应确立责任的归属问题,尽管,主动推功揽过是领导的担当,但不需要摆在明面儿。

还有的下属提出的问题,则属于事前不过脑的问题,有的甚至可以通过百度加以解决的问题,近乎于“小儿科”。对于这样的下属,应责成进一步想清楚、弄明白再来找自己。

第二点,加大培训力度

下属出现的问题,很大程度上与平时领导帮带指导不到位有关,因而,做为上级应有意识地加大对下属工作能力的培训力度,正所谓,“授人以鱼,莫如授人以渔。”具体来讲:

一是集中培训。对于部门出现的共性问题,可以立起专题,形成简要的计划方案,专门安排时间进行有针对性地培训。

二是分散指导。主要结合日常工作开展,发现下属出现的问题,及时靠上去,手把手地进行帮教与考核,持续提升下属开展工作能力。

第san 点,懂得适时分权

严格落实责、权、利三者相结合的原则,属于下属的权利与权力要及时下放,同时,与之相对应的责任,下属也需承担起来。

并且,对于硬性规定的内容,则不必凡事请示与汇报。比如,公司规章制度已经明确的早会制度、议事制度、汇报制度等等,做为下属正常准备展开就可以,去掉多余的请示报告,以简化程序,提高工作效率。

第四点,指定发问规则

对于工作上的事情,做为上级总是被动应答显然是不合适宜的,如此一来,也培养不出下属的独立思考能力。

合理的做法是,在听完下属所提出的问题后,上级应提前问一下下属,“你的想法是什么呢?”这一句很有必要,从中可以看出下属对工作的态度是否积极,是否有过自己的独立思考。

倘若,问过之后,下属不知所云,那就证明,下属基本上对于此项工作处于消极等靠状态,据此,上级则可以再加一句“形成一个基本的思路与解决方案过后,再提出相应的问题。”

同时,还可以指定发问时间,即规定yi天的某个时间段,做为个人处理下属所提问题的固定时间,其他时间无极特殊情况,不要让下属干扰自身工作的落实。

职场里,下属提问题,上级做回答,是最为平常的工作互动方式,若要形成良循环,则需要上级多帮教,下属勤思考,提问应答,相互配合支持,最终推动工作圆满落实。

@职路施语,10年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。


作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝。个人公众号“施说职场”(ID:sszc800614)
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