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落实工作忘带本?职场,在领导身边要注意这8处细节,别因小失大


作者|爱尚君
来源|职路施语(ID:sszc800614)
转载请联系(微信ID:suiyuan800614)

阅读点关注,职场不迷路。

平时工作能力一向很强悍的公司职员小赵,这回可真是犯难了。就在头半个小时,部门张经理把小赵临时叫到办公室,告诉他部门要在月底召开一次工作形势分析会,里面涉及到汇报具体内容,参加人员,召开时间还有公司领导讲话等等,诸多事项。

这边张经理布置得井井有条,那边小赵的头都“大”了。由于小赵被叫到张经理的办公室时,走得急,忘记带笔和本,而张经理却恰恰把工作安排得很是详细,结果,小赵只能是听一半、忘一半。

好在,说到中途,张经理看到小赵也没带个本子,便递给他两张便签,然后,又接着往下说。尽管如此,小赵对于张经理先前所说的内容,也只能凭记忆回补上,有些细节的地方难免会模棱两可,有些咬不准。

但事已至此,小赵也不好意思回头再去问张经理,何况有些地方张经理当时也是有感而发,过后,他也有些记不准了。

没办法,小赵只能绞尽脑汁,任记忆连带便签里面的内容,最大限度地干好张经理所吩咐的工作了。尽管如此,开会那天还是出现了个别拟通知人员,因疏忽而未能通知到的情况,张经理对此很不满意。但小赵也只能憋在心里,过后想起这件事,就后悔。

身处职场,做为下属,尤其是在机关业务部门,免不了要与领导进行工作、学习甚至是生活上的接触,有许多需要值得注意的细节,稍不留神,就会影响个人的工作正常开展,职业良好形象的树立,甚至导致提职加薪延迟,也可能只是分分钟的事情。

倘若你常行走于领导身边,平时有着很多的工作往来与接触,有哪些细节需要你关注,防止出现因小失大的问题呢?这里整理出8处需注意的细节, 以供参考。

1.开会不带本子

好记性不如烂笔头。落实工作过程中,切记不要像文中开头小赵那样,接受领导安排的任务前,想当然地认为领导说几句就结束了,自己记得住,嫌麻烦而不带笔和本。

而是凡是到领导办公室前,尤其是被领导叫到办公室,大概率都是有工作任务要安排,此时你带上笔与本,一方面显得对领导所要交待的工作非常重视,另一方面,确实能很好地起到辅助自己接下来开展工作的作用。

毕竟,领导要交办哪些工作,是多还是少,做为下属很难做出预料。说不定,领导就给你交办一大通工作,此时,你只凭脑子记忆,很难记下来,要找纸和笔又没有,跟领导要,既会很尴尬,也会让领导对你的职业素养大打折扣。


2.工作不守时间

守时往往意味着守信。很难想象,领导会把一项重要工作交给一位开会迟到,下班早退的员工。不要认为只要工作干到位了,平时上班晚到一点儿,下班早离开一点,开会卡着点来,领导不会说什么。

实则,无论什么样的领导对工作守时这一点,都是很在乎的。倘若遇到平时就是工作狂式领导,将工作的每一分、每一秒都视为价值的体现。

而你对时间的不尊重,就是对工作的不尊重,乃至对领导本人的不尊重。领导则会觉得你的工作量不饱和,或者不热爱工作,心思不在工作上。可以预知,你的一次不守时所带来的影响,或许干几次工作都抵不上。

那么,倘若哪天你工作有疏忽,领导就会说:“什么时间,干什么事儿都分不清,难怪工作会出现差错。”可以说,工作不守时,失去的往往是领导对你的信任与理解。


3.通讯不常更新

一般来讲,领导想要安排工作,不会自己亲自打电话,除非是在办公室使用座机,更多的情况都是其中的一位下属或者身边人,通知他想要找的人到他的办公室或者办理其他事情。

假如你跟领导出去开会,会议结束后,要让司机把车开出车库来接,或者领导让你通知部门其他人员到会议室开会等等,你一翻手机通讯录,没有司机、没有想要通知人员的电话,导致不得不让领导亲自打电话,那只能是挨领导数落的份儿了。

因而,做为下属,特别是新入职的同志,要尽量在短时间内收集所有领导、领导身边人、还有部门科室领导、主管及组长的电话号码,及时存入手机里。

这样,不但能为自己找人清除障碍,同时也可以防止陌生来电,本来是领导打来的,你却大大咧咧地问一声:“你是哪位?”这样就不好了。


4.中途不懂回避

很多时候,领导所讲的话,尤其是在个人办公室内,是带有一定的保密属性的,不希望与之无关的人员知道。此时你就需要创造机会主动离开现场,而不能一直在旁边站着,让领导觉得你很没有眼力架。

比如,在饭桌上或者办公室,当领导和别人说:这些事有些复杂,我给你慢慢说,然后眼睛看向你。或者领导接听电话时,声音放低且稍有停顿,然后用眼睛看着你等等,都在暗示接下来的谈话只有他们两个人,而你需要暂时回避一下。

类似于这种情况,你要知趣地离开,借口去卫生间、去买烟或者直接退出办公室。

虽然大部分情况都是,领导会主动让你离开,但你也要耳聪目明,主动寻求机会,离开现场,避免听到一些不能让你知道的消息,给自己引来不必要的麻烦。


5.数据不能记全

领导与下属之间的接触,有时候是带有考核性质的,也就是说,免不了要问及工作进展情况、任务完成的数质量情况,还有分管工作的一些基础数据等等。

因而,平时就要有意识地牢记分管工作的基本数据,对一些工作当中的核心数据,诸如,销售额、计件数、工资发放标准等等,都要做到一口清,烂熟于心,实在不好记的,也要记个大数。

领导一旦问到,你能随口答上,如此,说明你工作很用心。否则,支支吾吾,或者回答得很离谱,那只能说明工作还上心,不用心,说再多的理由也是于事无补。


6.签件不留空间

现实当中,领导办公所居的空间大小与顺序,在一定程度上都是身份与地位的体现。在纸质书面上,特别是所签所阅批件上,也同样如此。

因而,在呈阅签件时,一定要注意给领导留出足够签字的地方。一般来讲,非公司主要领导都会问一句,“我签哪儿”,这里你要指出合理的签字空间,而对于个别喜欢个性化签名的领导,所签的字有时很大,则要给予必要的提醒,还有其他领导要签。

倘若,后续领导要签的空间被逐渐压缩,乃至到公司老板那里,无位可签或者空间很憋屈,则会认为你工作不细心、不周全,会降低阅批件通过的概率,从而,对你日后的工作会带来潜在的不良影响。


7.说话不分场合

常记那句话,病从口入,祸从口出。常在领导身边工作,不但要对领导的私事、要事守口如瓶,纵使对领导的不满,也不可轻易表露,无所畏惧,而是要少说话,多聆听,不与其他同事讨论领导的不是。

时常看到,有的同事从领导那里挨批过后,一回到自己座位上,便开始牢骚满腹、怨声载道,甚至还会骂骂咧咧,而此时,领导很可能从办公室走出,或者直接来到你所在办公室的中间部署工作。

倘若这样的事情正好被领导撞上,那么,结果可想而知。不但会接着挨批,更有可能会被调离工作岗位,甚至被辞退。

所以,作为在领导身边的人,你一定要注意自己的言行,让一切不利于领导的风言风语止于你的口中。同时,也不要把不满意领导的烦事,从你的口中传出,做到禁言!


8.走路不顾前后

做为下属与领导一起出行时,通常情况下,下属都跟在领导后面,让领导走在前面,这是尊重领导的一种体现。但这种情况也不是一成不变的,而是一定要根据实际情况灵活地做出调整。

比如在进电梯的时候,要抢前一步去按好电梯;在出门时,提前为领导将门打开;在不熟悉的环境中,要走在前面给领导带路,而当两位领导靠近交谈时,则要走在领导后面,等等。

做为常在领导身边工作的人员,日常出行也是需要动心思的,一条基本的原则,就是方便领导,减少干扰。


写在最后

还是那句话,细节决定成败。与他人相处,处得是一种默契,一种融洽,而做到这些,往往都是通过点滴的细节体现出来。细节体现的是你的用心程度,也影响着你的前进幅度。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。


作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝。
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