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如何充分管好时间,高效做事?《底层逻辑》:要在这一点上下功夫



刘润的同学曾向刘润问到一个时间管理问题,“润总,你一年要讲100多天课,要给企业作咨询,要写付费课程、更新公众号,还要运营社群,居然还能有时间一年出国玩两次,你究竟是如何做到的,怎么管理你的时间啊?”

(图片来源网络,侵权联系删除)

对此,针对时间管理这一话题,刘润在他所著的《底层逻辑》这本书中,讲到了一个关键词:时间颗粒度。

可以说,在时间颗粒度上下功夫,也正是刘润能在每天、每月乃至每年都能做出超出常人许多事情,充分管好时间的主要原因。

所谓的时间颗粒度,指的就是一个人安排时间的基本单位。现实当中,不同人会用不同的时间单位来管理时间,有的以年,有的以月,有的以天,还有的以小时或者分钟。

比如,之前网络曾流传着一张王健林的行程表,从一行一行的时间安排来看,他的时间颗粒度是非常细的,大约是15分钟。

(图片来源网络,侵权联系删除)

可以说,时间颗粒度切割得越细,对时间把握得就越精准,做起事来就越高效,取得成绩也往往越明显。

纵观那些拥有巨大财富的人们,比如,比尔·盖茨,乔布斯等等,他们的时间颗粒度可能会在5分钟甚至在1分钟为为单位。这时,或许你就会明白,有些人为什么会张口就告诉你,你知道我一分钟值多少钱吗?

那么,具体如何从时间颗粒度上要效益,得实惠,高效利用好属于自身的每一段时光呢?《底层逻辑》这本书建议从三个方面入手:

抓住时间颗粒度

我们常说,书中自有黄金屋,同样,时间也会产生钱万两,关键在于你如何把握。

第一,理解别人的时间颗粒度

在你眼里,每天或者偶尔的一两个小时浪费或许不值得一提,但在有些人看来,那就是机遇与财富,弃之实在可惜。

有一次央视的一位主持人采访王健林,不小心迟到了3分钟,结果王健林当着她的面,坐上车离开了。

而那位主持人则感慨地说:一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。

而王健林做出这种举动的背后,就在于他跟那位主持人在时间颗粒度上,压根就不是一个层级。

对于以15分钟为时间颗粒度的王健林,主持人的3分钟迟到时间,就相当于让他浪费了将近半小时。如此,对于早已惜时如金的王健林怎么会允许这样的情况出现呢。

因而,当别人不谅解你的迟到,不接你的电话,不参加你的聚会等,你要理解,很可能是你与对方的时间颗粒度不同。

第二,细化自己的时间颗粒度

首先,要意识到时间颗粒度决定着你时间利用效率,也就是说,时间颗粒越细,你的时间利用率越高。

接下来,不妨检查一下自己的时间颗粒度,你可以反观一下你约人开会,与他人聊天,看手机的时间等等,如果都是以小时为单位计时,那么,你的时间颗粒基本上就是1小时,如果再长时间,则是半天或者一天。

然后,当你发现自己的时间颗粒度是1小时甚至更长时间时,也不必自责,当你做事越来越成功,你的时间将变得越来越值钱,随之而来的则是你的时间颗粒度也会变得越来越细。

由此,带来的启示则是,将时间细化,需有一个前提,那就是你所做的时间投向,要确定出哪些方面是有价值的。

以自身为例,写一篇商单文至少需要花费3个小时时间,但却可以带来多次被动收入,在时间颗粒度的切割上,这一块时间必须要切得足够大。反之,浏览手机信息,带来的结果没有太多的意义,那么,只切出10分钟或者更短的时间,就可以。

归结为一点:越是将时间充分饱满地用在有价值的事情上,时间越不容易被浪费。

第三,善用日历管理时间颗粒度

现在的电脑、手机都自带日历工具,《底层逻辑》这本书也建议将个人所有行程安排都放入日历中,而不是大脑中。利用电子工具管理时间,便于随时对自己的时间颗粒度做出安排与调整。

这里面,强烈建议使用兼容并能同步电脑与手机的时间管理APP软件,这样更加方便快捷,也不容易出现差错。

做好时间层次管理

时间看起来很抽象,实际上,它可以具体体现为三个层次,每年、每天与每个小时。每个层次的利用侧重点也是不同。如果说,时间颗粒度是从微观领域对时间所做的细化,那么,层次管理则是对时间颗粒度在宏观领域的一种把控。具体而言:

第一个层次是以年为单位的时间管理

强调一年之计在于春。作者刘润给出的做法是,每年1月,他都会制订出新一年的行动计划,包括:1.职业/生活目标;2.自己的强项/弱项;3.具体的支持活动。

这就相当于,将1年的时间,从宏观上做出了大体切割,用3类目标或者方向为牵引来管理时间,以此再做时间的进一步精细划分,便会显得很容易。

比如,当你知道你的弱项是不善于表达,那么,你很可能就会花时间买课、买书强化这一技能。若没有这方面的考虑,那么,剩余的时间就是一种毫无目的消耗,其实就是一种浪费。

第二个层次是以天为单位的时间管理

强调重在挤时间,挤工作8小时,睡觉8小时之外的第三个8小时。每个人都有24小时的时间,但能体现出区别,往往都是通过第三个8小时加以实现的。

当你在第三个8小时当中,花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间只剩2个小时。不过,如果你能从中省出时间用来拓展交际,锻炼身体、参加公益,长期如此,你的生活将会发生深刻的变化。

第三个层次是以小时为单位的时间管理

强调时间的专注性。专注定律告诉我们,每一时刻,我们只能做一件事情。既然如此,就需要我们在以小时为单位做事情的时候,要锻炼自己在不同事务之间迅速切换的本领,而且对每项切换后的每一项新事务都能予以100%的专注。

如此才能更加有效地利用每一个小时的时间,以小时为单位的时间颗粒度才变得价值连城。

归结起来,若不能以年的方式来管理时间,失去了大方向的指引,那么,每月、每周还有每天、每小时都将变得毫无意义,成为一种浪费;相应地,若每一天、每小时都在做与每年的目标指向毫无相干的事情,那么,以年的方式管理时间,也会流于形式。三者缺一不可。

将时间管理化这习惯

对于这种纵向到底、横向到边的时间安排,将时间的颗粒填满到每一天的工作、生活与学习,有人曾向刘润提出疑问:“如果每个人都这样来管理时间,生活还有什么乐趣?”

而刘润给出的答案则是:习惯成自然。当你刚接触一项改变时,起初,你会变得很不舒服,但慢慢坚持下来,融入到你的生活,就会变得自然而浑然不觉。

这就如同,你认为很别扭的事情,但对别人而言,却是很顺畅的事情一样。这就是习惯的力量。

正如,一些跑步达人,每天都坚持跑步,突然有一天中断了,他反而会觉得不适应,很难受。就是这道理。

所谓的痛苦,在一定程度上源于自身能否接纳,当把做一件事情变成习惯,开始变得自然而然,而且还能享受其中,这才是真正意义上的为你所用。

《底层逻辑》这本书,内容涉及判断对错、思考问题、个人成长、理解他人与高效协作5个方面,每个方面都浓缩了刘润老师多年商业咨询经验的总结。

没有晦涩难懂的语言,只有简洁直白的表述。在许多费解的事情处理上,从整体认知及思维模式的角度,给出了“四两拨千斤”式的提示与方法介绍,让你既能从本质上看清事情背后的真相,又能找到化解问题的稳妥应对之策。观点独道,方法可靠。值得入手阅读学习。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

END

作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝
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