打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
实用的10个Excel办公操作技巧, 提升你的办公效率

今天给大家分享几个Excel操作技巧,都是在我们实际工作中经常使用的,不仅可以让我们的操作效率提高,还可以在实际工作中提升我们的信心。

让你在不经意间成为同事眼中的Excel操作高手。

1、强制换行

你还在单元格内一个一个的敲击空格,让数据换行吗?OUT了,我们可以点击Alt+Enter实现强制换行。

2、单元格格式批量填充

批量复制单元格格式,这里的主要应用方法是和查找功能匹配实现

操作步骤:

首先选中需要复制的单元格区域,双击格式刷,按Ctrl+F查找,查找内容选中手机,查找全部,关闭查找窗口,即实现把单元格格式批量复制了

3、序号随筛选内容更新

在实际工作中,我们对每行数据编好序号后,当我们再对数据进行筛选的时候,会发现序号都乱了,如何让序号跟着筛选自动更新呢?

我们可以在A2单元格输入如下公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数,返回非空单元格的个数

具体的定义可参照如下表:

如果我们在查找内容直接输入星号'*',会把D列的所有内容替换掉

这时我们可以在查找内容处输入'~*',替换内容输入'+',即可完成替换

8、快速翻看不同sheet页

在Excel工作簿内我们有很多工作表,如何快速的查看每个工作表呢?

我们可以按Ctrl+PgUp/PgDn,快速翻阅工作表

如果我们知道具体的工作表名称,想单独查看工作表,我们可以右击鼠标点击sheet名称左边的左右箭头,即出现各个工作表名称,想看哪个,点击鼠标左键即可

9、快速删除表格的框线

在我们实际处理数据的时候,习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线,如果我们想删除框线要怎么做呢?

我们可以选择数据区域,按住Ctrl+Shift+-,快速删除

Ps:大家可以试下Ctrl+Shift++,它的功能是什么呢?

10、快速插入行列

我们想在一列或一行数据前增加空白列,如果一个个的右击鼠标点击插入,可想而知它的效率了。

我们可以这样做!

比如你想插入3列内容,我们可以选择3列数据,按Ctrl+Shift++,快速插入,插入行也是一样,如果你想插入几行/列就选择几行/列数据就可以了。

注意:我们选择列的起始位置必须是你想在其前插入行/列区域

本文由彩虹Excel原创,

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
EXCEL中合并单元格(大小不同)添加序号
学习excel操作,不得不记的快捷键
6个办公高手操作的Excel小技巧,超神的速度,果然不一般!
Excel快捷键之Shift篇!是高效办公必不可少的快捷键
「轻技巧」如何在Excel中巧妙重复输入数据?
重要技巧:Excel合并单元格遇到的所有问题,在这里一次给您解决
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服