Excel

学习了那么多 Excel 公式和技巧，最重要的前提不要忘了：数据源的干净规范很重要，如果数据源本身就有很多错误，那么再厉害的技巧也无法发挥。

所以从源头开始，大家首先应该先清洗数据。数据不规范的问题多种多样，其中一条就是重复录入唯一值，比如身份证号码、手机号码、员工编号这些数据，不可能多人共用。

那么如何在输入的时候就进行预防呢？

案例：

下图为某公司员工信息登记表，C 列中需要输入身份证号码，为了防止减小出错概率，当输入重复身份证号时，需要弹出如下图所示的出错警示框，阻止录入。

解决方案：

首先，身份证信息应该如何输入大家知道吗？

身份证有 18 位数字，当单元格内数字超过 11 位时，Excel 会自动将其转换为科学计数格式，不仅无法完整展示完整每一位数字，而且超过 15 的数字，后面的位数会全部显示为 0。

所以先教大家如何输入身份证号码这种特殊存在。

1. 先输入一个英文半角的“'”符号 --> 紧接着输入身份证号码

这样就没问题了，单元格内的数字变成了文本格式，每一位都能完整显示出来。

接下来开始今天的教程。

2. 选中 C 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

3. 在弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡 --> 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”--> 在“公式”区域输入以下公式：

=COUNTIF(C:C,C1)<2

公式释义：

COUNTIF(C:C,C1)：计算 C 列中 C1 单元格内容出现的次数；因为 C1 相对引用，所以会动态计算 C 列的每个单元格的重复次数

=...<2：只允许 C 列中任意单元格的重复次数小于 2，即不得重复

4. 选择“出错警告”选项卡 --> 在“样式”下拉菜单中选择默认的“停止”--> 输入所需的标题和错误信息 --> 点击“确定”

现在就设置完成了，如下图所示，如果在任意单元格内输入一个已经存在的身份证号码，就会弹出右边的警示框，要求重试或者取消。

6. 重新输入正确的身份证号码后回车，只要身份证号码跟 C 列中已经存在的不重复，就完全没有问题。