有朋友问到如何批量生成工作表,并且批量操作工作表,这个在工作中可以说是经常遇到的。
那今天就给大家讲一下如何利用数据透视表批量生成工作表。
具体步骤
1、插入数据透视表,单击数据区域任意单元格,【插入】--【数据透视表】,确定。
2、在数据透视表中,将“姓名”字段拖动到报表筛选区域(具体是哪个区域,可以回复23查看数据透视表基本功能介绍)。
3、单击【数据透视表】命令组,单击【选项】右侧的三角按钮,在下拉列表中单击【显示报表筛选页】,弹出【显示报表筛选页】对话框,确定即可。
4、发现每个人名都会生成一个工作表,而且工作表也是以人名命名的。
5、但是新生成的工作表里都有一个数据透视表,需要把它清除掉。
右键单击工作表标签,在下拉列表中选择【选定全部工作表】。
6、点击【开始】--【清除】按钮右侧的小三角,在下拉列表中选择【全部清除】。大功告成。
看实例
如何批量操作工作表呢?
其实上面第5步就用到了:一次选择多个工作表,Excel就会自动生成一个工作表组。对工作表组里面的任何一个工作表操作,其他的工作表也会有同样的影响。
而且整个工作表组,工作表标签都会变成白色,突出显示。如果大家不知道有没有选定多个工作表,只需要看一下标签的颜色就行了。
看下图:Sheet1是单独的工作表;其他几个工作表标签都变白了,它们几个是一个工作表组。
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