自2021年1月21日开始，新办纳税人增值税专用发票电子化在新疆地区正式开始实行，作为一个新办纳税人在拿到税务Ukey后想要开出一张增值税电子专用发票，具体操作可分为开具前、开具中、开具后3大步骤。您在使用税务Ukey开具发票过程中遇到问题，可拨打税务Ukey开票咨询专线95105102-4或者通过扫描下方二维码添加/联系您的专属客户经理进行咨询哦！
跟着小亿一起来看详细的操作流程之前，先动动手指把这篇文章转发收藏呀~因为早晚用的到！
一、下载安装软件
二、初始化设置
1.将税务Ukey连接到电脑上，双击打开登录开票软件。输入Ukey初始密码88888888，点击进入。2.密码设置：验证数字证书密码，管理员登录密码默认为空，可以在此处选择修改税务Ukey密码和管理员登录密码，也可以选择都不修改。首次使用税务Ukey需要修改数字证书密码，这里填写两次修改后的证书密码，点击“下一步”。3.企业基本信息设置：依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号，点击“下一步”。4.参数设置：确认发票上传服务器地址和端口号正确，点击“下一步”，完成参数设置，等待初始化完成。
设置完成，点击登录，即可进入软件。
5.操作员管理：管理员登录软件，进入系统维护，点击“操作员管理”点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名，身份默认开票员，账号状态可用，点击“保存”，新增成功。
三、发票分发
进入“发票网上分发”，点击“查询”按钮，查出所有的未分发的和待分发的电子发票，选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击“分发”按钮，分发成功后，软件自动查询显示发票已分发至当前税务Ukey中，发票状态为“可开票”，说明发票可正常使用。
软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见），首页主要展示常用的功能模块。
2.首次开具电子发票需点击页面下方“目录设置”，在弹出框中指定发票文件存放目录，设置扫描时间间隔，点击“保存”即可。3.购货单位填写：可手工填写购方信息，也可双击“名称”进入客户编码维护。客户编码维护：点击“客户编码”，在新页面中点击左侧“客户信息类别”输入客户类别名称，然后点击“新增”，增加客户信息，一次填写后，点击“立即提交”。也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。
4.填写发票信息，双击选择编码，填写单位、数量、金额、税率等信息。商品编码设置：选择左侧商品编码类别，点击“新增商品”，填写名称。输入完成点击“立即提交”保存。新增商品后，点击后方的“赋码”为该商品添加税收分类编码。
可以从左侧手工选择税收分类编码，也可以通过右侧按“名称”进行搜索。选中后，选择商品对应的税率，点击“确定”保存完成添加。
5.开具成功：增值税电子专用发票填写完成后，点击“开具”按钮。会弹出开具发票成功提示框。点击“确定”，会返回填开页面可以继续填开发票。点击“二维码”，会弹出二维码框。扫描二维码会显示一个链接，可用于查看或者下载版式文件。
二、红字信息表申请及负数发票开具
根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：选择已抵扣，直接点击“下一步”；选择未抵扣，需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，进入填开界面（若购方信息自动带出的不可修改），根据原蓝字发票进行信息填写，确认无误，点击“上传”。需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，如果数据库中有对应蓝字发票，进入信息表填开界面时，系统会自动填写信息表信息；数据库中无对应蓝字发票信息的，销方信息自动带出不可修改，其他信息需要进行手工填写，确认无误，点击“上传”。红字发票信息表比对信息无误，系统将提示“审核通过”，点击“确认”即可继续进行负数发票填开。2.负数发票开具方式
在“增值税专用发票红字信息表查询”中查询出待开具的负数增值税电子专用发票信息，在对应的红字发票信息表后点击“进入开具”,进行增值税电子专用负数发票开具。负数发票开具页面如图所示。购货方可通过扫描二维码会获取到一个链接（建议使用手机浏览器扫描），可进入电子发票预览下载页面。
成功开具电子发票后，点击“发送邮件”按钮，在弹出的对话框中填写接收文件的邮箱地址。
电子邮箱设置：以QQ邮箱为例，登录QQ邮箱，点击“首页/设置/账户”，找到服务一栏，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮，根据弹窗提示，发送短信到对应的号码进行验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它输入到软件对应填写框，点击确定即可。
3.方式三：本地下载，将发票文件下载到本地后，发送给对方。使用OFD阅读器打开下载的版式文件，右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证。
征期时需要通过互联网进行发票汇总上传。软件支持登录自动汇总上传，并在右下方弹窗提示汇总上报情况，点击“我要查看”，弹出汇总明细页面。点击“上报汇总”前，先确认税务Ukey是否一直在同一电脑上开票，如在多台电脑上开过票，需进行“发票同步”，数据恢复成功后，再点击“上报汇总”，然后在弹出框中点击“确认”即可。2.反写监控：上报汇总完，待完成申报操作后，再点击“反写监控”，在弹出框中点击“确认”，提示反写成功即可。
以上就是使用税务Ukey开具增值税电子专用发票的全部流程啦，开具过程虽繁琐，但小亿一直陪在您身边，若您在使用税务Ukey时遇到问题，客服95105102随时欢迎您的来电。还有您的专属客户经理，不管是晴空万里，还是突然暴风雪都在等你来信哦~
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