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企业内刊,羞答答地成长,静悄悄地绽放

企业内刊,也被称作企业媒体,被誉为“流动的黑板报”,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物或报纸,并且成了一种流行标准:如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就是值得怀疑。而若是初次见面,只要将公司内刊亮出来,往往能令人刮目相看。企业给了内刊以生命的源泉,内刊又反过来向企业渗透滴滴甘霖和丝丝菁华,企业的发展带动了内刊的快速成长,绽放出愈来愈美丽的风采。


企业内刊是国内近年来才有的热点现象,但在清朝末年,最早的企业报《张裕报》即已面世。 而民国时天津碱厂也早在1928 年就创办了《海王》旬刊。五十年代和八十年代许多大型国有企业纷纷创办企业报,这些报纸发展到今天,不少已出日报。如《首钢日报》、《胜利日报》等。随着后来民营企业的高速成长,作为推行企业文化建设的一大举措,以1986年油印《四通人》的创办为标志,数量众多的民营企业内刊开始出炉。自90年代初开始,一批企业巨人的诞生也造就出一批出色的企业刊物,如《万科周刊》、《华侨城》、《联想》、《南方测绘》、《海尔人》、《SOHO小报》等,构筑了一道亮丽企业媒体风景线。


内刊,这张企业最美丽的名片,从当初地位的无足轻重,到现在成为企业文化最重要的载体,已经受到越来越多企业的高度重视,并成为社会各界关注的一种“新型”媒体,并朝着“形式电子化、稿源多元化、影响主流化、设计外包化”的趋势发展。作为传播企业理念、弘扬企业精神、展示企业形象的重要平台和窗口,内刊已成为企业品牌形象和文化建设的最佳“代言人”。概括起来说,内刊有如下几点作用。


一、传播企业文化。作为企业文化的重要载体,企业内刊的重要功能是传播企业文化。如通过内刊的新闻动态、评论文章,时时地传递企业的战略前景、价值观念和发展现状;通过弘扬模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量来教育人、引导人、鼓舞人。同时,员工每一次阅读内刊,都会增加亲切感,因为上面的图片、文字和作者都是他们所熟悉的,每一次的阅读都是一次潜移默化的洗礼,他们会逐渐认识企业,理解企业,直到认同企业。内刊,通过与员工的心灵对话,潜移默化的发挥着文化的力量。


二、展示企业形象。一份内刊包罗万象,全面而真实地反映了企业的整体情况,所以一份内刊也是一份很好的企业形象宣传资料。它有自己的独特优势:全面、深入、真实、具体、生动,而且成本低廉。绝大部分企业都将它作为一份长期的礼物,送给客户、友谊单位和各政府职能部门,比如我们和平公司的《和平实业》杂志,每期都如约寄送给我们的经销商和供应商。也有许多企业甚至直接把它用在终端卖场或者促销活动现场,派发给顾客,作为吸引顾客、培养顾客的忠诚度的宝贵资料,大多效果显著。


三、搭建沟通平台。万科的王石说,当时为什么想到做内刊呢?最初王石的想法非常单纯,因为万科越来越多,层级增多,他非常希望有一个工具能够让他和基层员工沟通,因为他不可能走到他们办公桌面前沟通,当时没有互联网和电子邮件,他想出的办法就是做一个杂志,放到每一个员工案头,当时确实做到了,这是非常纯朴的想法。的确,在一些规模比较大的企业,信息的上传下达需要很多流程,加上管理结构的复杂,企业的一些动态信息常常在传递中或丢失或走样,对于员工来说,是不是能够在第一时间通过一个稳定的渠道了解到企业的重大信息,是他们对企业拥有信心的基础。而对于企业领导来说,他们也希望了解员工的所思所想,基层的、中层的、高层的声音都应有所体现。内刊作为企业的信息载体,准确、全面、及时、客观的传递企业各方面的信息,实现信息交流的畅通,是内刊理所当然、义不容辞的任务。


四、鞭策企业进步。对于一份媒体来说,至关重要的就是要保持思想和身份一定程度的独立性。作为企业媒体,企业内刊是为企业服务的。但是,企业内刊既要与企业连为一体,又要与企业保持一定的距离,反映企业里不同的声音。李世民用魏征,并不是想找个敌人——魏征是诤友,以人为鉴可以知得失,而且它的存在能带动整个官场氛围的改观,对皇帝有益,对朝廷有益,对国家有益。因此一份拥有独立思维的内刊,能够鞭策企业的进步和成长。


五、培养企业人才。一份优秀的企业内刊,是企业理念最生动的诠释,是企业精英思想的集散地。员工通过看企业内刊,不仅增进了对企业的深入了解,而且能够学习到先进的理念、思想和直观的知识、经验,实现了自身观念的改变,激发了要求自我进步的渴望,形成了不甘服输、你追我赶的学习氛围,促进企业学习型团队的形成。


六、沉淀企业历史。内刊也是一个最好的企业成长的文本沉淀,是企业成长历程和精神世界的忠实记录。企业的发展历史本身就是企业的无形资产,每一期的文字、图片都累积起来,就是企业成长的每一个脚印,如同司马迁笔下的《史记》一样诱人。一部完整的内刊资料,便是一部齐全的企业发展的历史档案,是企业奋进、崛起、战胜困难的生动见证,也是企业精神代代相传,并不断沉淀的缩影。这些珍贵的原始档案,是企业总结经验教训、提炼企业文化的资料宝库。

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