秋叶Excel体验营【功能优化】分享 · 语雀

一、制作自动化日期表头
1、在H4单元格中输入标准格式的日期，例如：【2022-9-1】
2、在I4单元格中用公式计算后续日期，输入【=H4+1】

3、向右填充公式

4、设置日期格式为M.D

5、在H3单元格中使用公式引用下方日期，并向右填充公式

6、设置星期行的日期格式为AAA

二、添加自动更新的序号
1、在F5单元格中输入【=row()-4】，并向下填充公式

三、制作下拉列表快速录入数据

1、手动输入序列
1.1 选中待输入排班情况的表格区域，点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮
1.2 在【允许】中选择【序列】
1.3 在【来源】中输入【白,夜,调休】，注意此处的逗号要使用英文输入法状态下的逗号
1.4 点击【确定】

2、引用预先设置好的表格序列
2.1 选中待输入排班情况的表格区域，点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮
2.2 在【允许】中选择【序列】
2.3 在【来源】中引用右侧准备好的【员工姓名】列
2.4 点击【确定】

3、下拉列表自动更新
3.1 选中序列表格（包含标题）
3.2 点击【插入】选项卡下的【表格】按钮（快捷键：CTRL+T）
3.3 点击【确定】

3.4 在序列表格下方新增员工姓名

3.5 下拉列表自动更新

四、使用控件控制日期切换

1、关联标题月份与H4单元格日期
1.1 在H4单元格中输入函数公式【=DATE(2022,F2,1)】

2、调用【开发工具】选项卡中的【控件】
2.1 点击【文件】选项卡下的【选项】按钮，打开【Excel选项】
2.2 选择【自定义功能区】，在【开发工具】前打勾，点击【确定】

2.3 点击【开发工具】选项卡中的【插件】按钮，选择【滚动条】工具
（注：WPS用户直接在【插入】选项卡中使用【窗体】按钮）

2.4 拖动鼠标左键绘制【滚动条】

3、设置【控件】
3.1 鼠标右键点击【滚动条】，选择【设置控件格式】
3.2 设置【单元格链接】为【F2】单元格，设置最小值为1，最大值为12，表示月份区间，点击【确定】

五、使用条件格式突出单元格内容
1、选中要设置条件格式的数据区域
2、点击【开始】选项卡下的【条件格式】功能，选择【突出显示单元格规则】，点击【等于】

3、在弹出的对话框中输入【夜】字，在格式选项中选择【自定义格式】
4、 将填充设置为黑色，将字体设置为白色，点击【确定】