项目团队的特征
项目团队的发展阶段
高效项目团队的构建
项目团队是指项目的中心管理小组,是由一群人集合而成,他们共同承担项目目标 的责任,兼职或全职地向项目经理进行汇报。
广义的项目团队还包括项目利益相关者,如项目业主、项目发起人、客户等。
项目团队的特征
项目团队具有一定的目的。
项目团队的使命就是完成某项特定的任务,实现项目的既定目标,满足客户的需求。
项目团队是临时组织。
项目团队有明确的生命周期,随着项目任务的完成面解散。
项目经理是项目团队的领导。
项目团队强调合作精神。
项目团队dnkm的增减具有灵活性。
项目团队建设是项目成功的组织保障。
项目团队的发展阶段
项目团队从组建到解散,是一个不断成长和变化的过程,一般分五个阶段:
组建阶段
磨合阶段
规范阶段
成效阶段
解散阶段
高效项目团队的构建
(一)加强项目团队领导
组建一支基础广泛的团队是建立高效项目团队的前提。在组建项目团队时,除考虑每个人的教育背景、工作经验外,还需考虑其兴趣爱好、个性特征及年龄、性别的搭配,确保团队队员优势互补、人尽其才。
项目经理要为个人和团队设定明确而有感召力的目标。阐明实现项目目标的衡量标准,让每个成员明确理解自己的工作职责、角色、应完成的工作及其质量标准。
设立实施项目的行为规范及共同遵守的价值观。引导团队行为,鼓励与支持参与,接受不同的见解,珍视和理解差异,进行开放性的沟通并积极地倾听,充分授权,民主决策。
营造以信任为基础的工作环境。尊重与关怀团队成员,视个人为团队的财富,强化个人服从组织、少数服从多数的团队精神。
根据队员的不同发展阶段实施情境领导。正确地运用指导、教练、支持与授权四种领导形态,鼓励队员积极主动地分担项目经理的责任,创造性地完成任务以争取项目的成功。
(二)鼓舞项目团队士气
项目团队的士气依赖队员对项目工作的热情及意愿。
项目经理必须采取有效措施激发成员的工作热情与进一步发展的愿望,营造信任、和谐而健康的工作氛围。
让每个成员都知道,如果项目成功了,每个人都是赢家,个人的价值也得到了实现,否则便是双输。
鼓励成员互相帮助。开诚布公地表达自己的思想,设身处地地提供反馈来帮助项目的实现。
提倡与支持不断学习。使团队成员有成长和学习新技术的机会,能够获得职业和人生上的进步。
肯定与赏识个人与团队的成功,庆祝团队及个人达到的里程碑。
灵活多样而丰富多彩的团队建设活动,是培养和发展个人友谊、鼓舞团队士气的有效方式。如,组织项目队员进行周末聚会、室外拓展、团队旅游等。
充分讨论关于建设高效团队的有益话题,定期召开项目团队会议。如,作为一个项目团队,我们应该怎样工作?哪些因素妨碍团队工作?如何克服?怎样改进才能使团队工作更有效?
(三)提高项目团队效率
建设高效项目团队的最终目的是提高团队的工作效率,项目团队的工作效率依
赖于团队的士气和合作共事的关系;
依赖于成员的专业知识和技术的掌握;
依赖于团队的业务目标和交付成果;
依赖于团队解决问题和制定决策的程度。
加强团队领导、鼓舞团队士气,支持队员学习专业知识与技术,鼓励队员依照共同的价值观去达成目标,依靠团队的聪明才智去制订项目计划、指导项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,是取得高效项目成果的必由之路。
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