领导在批评下属时要做到冷静,千万不可意气用事,要学会巧妙的批评,这样才能够被下属接受。为了让批评能取得预期效果,领导在批评下属时,需要掌握以下的批评艺术:
1.尽量不要当众批评
正确的做法是:与他单独私下交谈,让他体会到你对他面子以及自尊心的照顾,进而使他愿意正视自己的错误。即使有时候必须当众批评,也应该事先和批评对象沟通,让对方做好心理准备,并适时安抚对方的情绪波动。
2.多做比较式的批评
当你在批评下属时,如果将他和较为优秀的另一个下属相比,以衬托出他的不足之处,就会引起被批评者对优秀下属的敌视。但是反过来,如果你在批评这个下属时,以能力较为不足的另一个下属作对比,以衬托出被批评者的优越,这样的方式对被批评者而言,就能产生一种正面的批评效果。由此可见,领导批评下属时,要尽可能以其他下属来做有利的对比,千万不能进行不利的对比。
3.批评要直接,不能拐弯抹角
为了避免对下属的批评失真或是模糊不清,你在批评时一定要根据实际情况,对事不对人的直接表达自己的看法,并且提出具体的建议,进而让下属了解自己的错误,以便及时予以改正。
4.当面进行批评
对下属的批评,一定要当面指出,而不应该在背后进行。只有这样,才能让下属非常清楚地了解领导的意见和态度,同时当面批评也有助于彼此交换意见。如果在背后批评,再经过别人传递,那么信息就往往容易失真,可能会使对方产生误解而影响了批评的效果。
5.不要使用戏谑的语气去批评
如果上司是以戏谑的口吻去批评下属,不论其动机是否友善,都会被下属认为是一种讽刺,从而引发下属的不满和抵触心理。
6.一次只批评一件事
领导者应切记,每次只批评一件事,而不要将几件事串联在一起批评。因为多重性批评会使下属分不清事情的轻重缓急,也会让下属感到无所适从。
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