【执业技巧】作为律师，你应该掌握的五个高效工作习惯

作者|民工叔叔陈从昊

本文由作者向中国律师商学院独家供稿，转载请注明作者和来源

我们常常忙于做那些不重要但很紧急的事情

却忘了做那些不紧急但很重要的事

如果你身上有那么一点拖延症的特质，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

如果同时你还是个律师，面对多项任务和海量信息需要处理，对“时间轴”的概念一定要清晰，错过其中任意一环，很可能引起之后一连串的补救措施......

通过本文，了解作为律师应该掌握的五个办公技巧，让你在高效工作的同时，更愉悦地享受生活：

Tips

1

整洁舒适的工作台

所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？过期的合同文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；

2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；

3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；

4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物；

Tips

2

及时清空收件箱

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。

“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”

律师朋友们的邮箱中通常有大量附件资料，清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还可以利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上：

Tips

3

文件整理上，做个处女座

“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月XX公司的合同文件放哪里去了？”

“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”

（A君内心）Don't bother me again！！！

为防止这类令人抓狂的情况出现，你还有另外一种解决方案：使用网盘。

本文中推荐使用坚果云，按照日常工作需要在电脑上设置好文件夹后，放心大胆地将文件往里面扔吧，坚果云支持全文搜索，输入文档关键词就可以马上找到你需要的文件。

还可以通过邮件/链接直接分享文档，更方便与客户、同事协同办公。

Tips

4

巧用电脑快捷键

法律人工作中最频繁的操作是什么？一定是新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间：

最常用：

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化当前所有窗口

3）Alt+F4：关闭当前程序

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档

4）按住Alt，纵向选择文档内容：

Tips

5

大脑是用来思考，不是用来记忆的

当今中国经济在飞速发展，工作和生活节奏也在飞速发展，越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活，而法律人多年实践也告诉我们，这的确有效。

以下部分软件推荐：

1）清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项/截止日期，将大脑清空，有更多精力去思考）；

2）项目管理类：Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，更适合有多项目多任务需同时处理的律师朋友）；

3）实用软件类：Scanner Pro（纸质文档扫描后电子化）、录音宝（音频录音转文档），这两款工具分别可以帮助律师朋友快速将音频转换成txt文档，将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑，皆可配合坚果云进行同步备份。

4）思维导图类：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路，帮助梳理案件双方观点，进行庭审准备，使用示例（此种简易图形，一两分钟内可完成）：

愿各位律师朋友在2016年都有更高的工作效率，更好的工作习惯，更棒的工作成绩！