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要事第一-高效能人士习惯三

习惯一让我们觉知自己是自我人生的设计师,习惯二让我们规划自己的人生,让我们清楚我们为什么而活。到了习惯三,就是要将设计好的蓝图在现实中真正建造起来。这就到了我们当下十分流行的时间管理,时间管理某种程度上说就是基于目标的行动管理。想要提升行动力的小伙伴,一定要认真看这一章啊。

正式开始之前,花几分钟的时间,认真思考以下两个问题:

1、在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?

2、在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?

通过这两个问题的思考,你是否对什么事情对你来说最为重要有了较为深刻的体会,要事是那些与自己的人生使命和目标相连接的事情。

人生不在做的事情有多多,而在于把重要的事情做好,做到极致。

那样的话,我们的人生就会发生翻天覆地的变化。

有效管理的先决条件:独立意志。除了自我意识、想象力和良知外,想要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的四大天赋——独立意志。

独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

你的意志有多强大,你的行动就多有力量。不可否认,人的意志力量非常强大,从无数仁人志士的事迹中就可以看得出来。

独立意志是一个人的内在特质,外化出来就是我们通常所说的“自律”,行动力强,信守承诺,言行一致。自律是独立意志的结果。我们所追随的内在价值观及在此基础上形成的人生要旨是形成独立意志的前提,你相信什么,你就会成为什么。

我们相信这些,也相信通过自己的努力可以得到这些,那我们的独立意志就会得到锻炼,使之加强,外化出来我们的自律能力就会大幅度提升。而这一切的前提就是要有清晰的目标和人生使命,这会产生强大的牵引力,在这种强大的牵引力下,会让你的能量满满,行动力大幅提升。

通过上面的描述,落实到行动层面,自然而然就会产生一种全新的时间管理理念,被称为第四代时间管理。这个理念否认了时间管理这个词,而是站在更高的视角去管理我们的人生,不注重形式化的效率,计划,清单等等,而更像个人管理,重心不在时间与事务的安排,而是放在了维持人生产出与产能的平衡上。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性和急迫性,强调产出与产能齐头并进,着重重要不紧急事务的完成。

它具有六个标准:

和谐一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

平衡功能:以原则为重心,重视人生的平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,在人生的各个层面力求平衡有序。

围绕中心:制定计划,并按事件本身的重要性来安排行事。

以人为本:个人管理的重点在于人,不在事。行事固然讲究人际关系,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。偶尔牺牲效率,成就人际关系,不要因此产生内疚的情绪。

灵活变通:管理方法并非一成不变,只要目标一致,适时调整即可。

便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

看看这张时间管理矩阵表格,这是我们再熟悉不过的时间管理四象限,这张表可以解释第四代时间管理方法的重点。这张表格有两个关键词,重要和紧急。什么是重要,基本取决于你自己。

重要事代表你的价值系统,基于原则。重要也代表你的使命。你追求成就的核心策略,还有实践时所订的目标和计划。

紧急是由环境所决定。加诸于你身上的,眼前迫切的事。紧急的事很常见,而且根植于社会价值系统。

这个表格从重要性和紧迫性两个维度来对我们的事务进行划分,共分为四个象限。如下图:

第一象限的事务需要立即处理,不然就会影响组织运行,工作进展,客户投诉等等。

第二象限是那些需要长期投资的事情,例如人际关系,发展个人使命宣言,价值观澄清等等,这些没有那么急迫,但是非常重要。第三、第四象限的事情没有什么价值,可以放弃,大胆拒绝。以此来腾出足够多的时间来给第二象限的事务。

第四代时间管理是自我管理,那么它的具体实施步骤是什么样子的呢?

主要有六个关键步骤:

1、连接使命。就是连接你的人生哲学,你的生命意义,愿景,你的三观等等。这些连接上了,其他就会自动连接上。唯此你才能力量充足,勇气倍增。

2、确认你的角色。写出你自己的关键角色。每个人作为一个个体,都有属于自己的各种角色,丈夫,妻子,儿子,员工,经理等等角色。可以按照人生八大领域,进行分类思考,确定各个领域的关键角色。

3、根据角色确定目标。思考一下下一周计划中每个角色下自己最想做的一两件要事,作为选定的目标。然后根据自己的使命宣言,判断哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

4、做每周的组织计划。为选定的每一个目标进行计划安排。确定具体的行动计划,形成各种类型的清单,还有日程表。并留足够多的弹性时间,让你有充分的自由和时间以应对突发事件。

5、每日调整。按照第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

6、回顾。反省角色、目标是否依循原则和使命运行。

最后再来强调一下,重要的事是与自己的人生使命,与自然的法则相连接的,做好这些事就可以了,我们的人生就会辉煌灿烂!

这是月青山的世界,希望此文对您有用。


月青山,爱生活、爱运动、爱她的闷骚男。个人成长领域的践行者。爱好文字的业余写手。正在路上的拆书家。决心彪悍的有志青年

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