Office中批量数据导入固定格式表格中（批量打印）

一、Excel数据源导入固定格式的Excel表中（单一的Excel表中实现）

1.准备工作：

（1）固定格式的Excel表格

（2）根据固定格式的Excel表格需要的数据，统计数据源Excel表

2、实操

（1）数据源与固定格式的表格具有唯一识别码：工号

（2）选择固定格式的Excel表格中工号对应栏，点击数据-插入下拉列表-从单元格选择下拉选项-选择区域-确定，输出结果：工号对应栏就可以下拉出不同的工号

3. 根据工号作为数据目标，运用vlookup函数，填充到其它对应空格中，当工号改变之后，对应的其它数据相应改变。

对于多行数据打印，需逐项改变工号进行打印；

二、Excel数据源导入固定格式的word表中（Excel和Wrod2中工具中转换实现）

1.准备工作：

（1）固定格式的word表格

（2）根据固定格式的word表格需要的数据，统计数据源Excel表

2、实操

（1）固定格式的word表格，使用邮件功能，可通过查找来查询邮件功能

（2）邮件-邮件合并-邮件，打开数据源（数据源excel表）-插入合并区域（插入固定格式的word表中对应的位置，姓名对应姓名，其它对应其它）

（3）所有位置对应好之后，点击合并数据，查看数据插入是否正确，如只需查看，可合并至新文档，变换成新的文档以供查看，如需打印，合并至打印机，如上述2条信息，可选择1-2，如数据较多，等待时间会相应增加，待数据合并完成，点击打印即可。

3、实现功能：批量数据导入固定格式表格中，一键全部打印/一键生成固定格式文件